La lettre de motivation est un des éléments essentiels de votre dossier de candidature dont vous ne pouvez vous passer. Elle va établir le premier contact entre vous et l´entreprise et surtout donner un premier aperçu de ce que vous êtes.
Elle est l´occasion d´introduire votre CV, mais aussi de présenter votre personnalité et vos aspirations, ce dont le recruteur doit pouvoir induire tout ce que vous êtes en mesure d´apporter à l´entreprise.
Le but final de la lettre de motivation étant de décrocher un entretien, elle doit par conséquent éveiller la curiosité du lecteur et lui donner envie de vous rencontrer…

La forme

La présentation de votre lettre de motivation est très importante car c´est le premier élément qui va permettre au recruteur de jauger votre candidature. C´est elle qui va donner l´envie (ou non !) d´aller plus loin dans l´examen de votre dossier. Il est indispensable d´envoyer des lettres claires, agréables et facilement lisibles.

Les principaux conseils pour cette étape

• Le papier doit être blanc, uni, de format A4.
• Soignez votre écriture. Un recruteur ne perdra pas de temps à déchiffrer votre lettre. Pour des raisons de lisibilité, préférez l´encre noire et évitez d´utiliser un stylo à bille.
• Inscrivez vos coordonnées en haut à gauche (Nom, adresse, téléphone, e-mail…).
• Précisez la date et le lieu d´envoi du courrier.
• Faites toujours figurer les coordonnées du destinataire à droite, en dessous des vôtres.
• Soyez concis ! La lettre de motivation doit être courte et doit comprendre 3 à 4 paragraphes sans jamais excéder une quinzaine de lignes.

Les détails rédhibitoires

• La propreté de la lettre et de l´enveloppe.
• La qualité du papier qui doit être bonne sans être luxueuse.
• Les fautes d´orthographe et de grammaire doivent être totalement éliminées au moyen d´une relecture attentive, par vous-même ou par des proches.
• La signature, vous devez toujours signer une lettre de candidature.
• Les photocopies sont mal perçues car elles signifient à la fois de la paresse et un manque de personnalisation. Le recruteur préfère une lettre personnelle.
• Les lettres dactylographiées, ne sont pas toujours acceptées, car elles peuvent donner l´impression d´un mailing, mais aussi parce qu´elles empêchent toute analyse ultérieure.

Le fond

La rédaction de la lettre de motivation est très importante, c´est le moyen de vous démarquer des autres candidatures, afin de retenir l´attention du lecteur et ainsi d´obtenir un premier entretien. A cette fin plusieurs principes fondamentaux doivent être respectés

Les éléments à mettre en avant

• Votre connaissance de l´entreprise et de son activité : vous devez personnaliser au maximum votre lettre, les recruteurs n´aiment pas se sentir insérer dans un mailing.
• Votre motivation pour le poste et/ou l´entreprise : expliquez l´intérêt que vous portez au poste mais aussi l´avantage que vous pouvez représenter pour le poste.
• Votre parcours : rappelez judicieusement la ou les réalisations qui sauront éveiller la curiosité du lecteur.
• Votre personnalité et votre caractère : la lettre de motivation est le seul élément de votre dossier de candidature vous permettant de mettre en avant vos qualités personnelles. Présentez-vous !
• Votre souhait de les rencontrer : formulez toujours une proposition d´entretien.

Les trois idées à faire passer

Pourquoi vous écris-je ?

L´objet du début de la lettre est de justifier très brièvement le lien entre vos motivations et l´entreprise que vous sollicitez. Vous ne vous présentez pas au hasard à une entreprise pour un poste précis, vous devez mettre en évidence votre intérêt et les raisons essentielles qui vous poussent à les contacter.
Evitez le plus possible les banalités des lettres types, un détail personnalisé est le bienvenu, en particulier le rappel d´un stage effectué, d´une mission réalisée dans la société, de la rencontre de ses représentants lors d´un Forum, etc.

Ce que je peux vous proposer

D´après votre bilan personnel et professionnel, montrez ce que vous pourriez apporter à l´employeur. Par exemple dans une allusion à un stage ou à une expérience professionnelle significative.

Ce que je souhaiterais faire avec vous

C´est ici que vous devez préciser votre projet professionnel en termes de mission, d´activité, sans intitulé de poste mais en restant assez précis au regard de vos compétences.

Enfin, un conseil d´ordre général, prenez soin de toujours bien identifier votre interlocuteur. Choisissez la personne la plus à même d´évaluer votre candidature et non pas systématiquement le DRH ou le Responsable du Recrutement…