Gestionnaire de Scolarité H/F - 51

Mission 1 : Accueillir, informer et orienter les différents usagers (étudiants et enseignants)
- Accueillir, informer et orienter les différents usagers ;
- Accueil physique et téléphonique des différents publics ;
- Interface entre les étudiants et les enseignants ;
- Participer à la journée porte ouverte de L'UFR SEN.

Mission 2 : Gestion administrative de la scolarité dans le respect des règles imparties
- Renseigner des indicateurs et des tableaux de bord selon les instructions reçues ;
- Gérer la messagerie et les courriers.

Mission 3 : Mettre en oeuvre le processus d'inscription
- Participer à l'organisation et à la gestion des campagnes de préinscription et d'inscription des étudiants ;
- Gestion des dossiers de candidature de l'inscription pédagogique à la publication des résultats ;
- Etablir et mettre à jour les fichiers pédagogiques et administratifs ;
- Organiser et alimenter les bases de données ;

Mission 4 : Assurer le bon déroulement des formations et examens
- Gestion et diffusion des plannings d'examens à l'ensemble des étudiants et des enseignants ;
- Collecter les sujets d'examens, les préparer et en assurer la reproduction ;
- Assurer l'organisation logistique et matérielle des examens ;
- Organiser Ies délibérations des jurys ;
- Saisir les résultats d'examens dans APOGEE, en assurer la publication.

Activités associées :
- Travailler en collaboration avec les services centraux concernés.
- Assurer la diffusion des informations liées aux attributions de la scolarité.
- Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et personnels BIATSS.
- Participer à l'ensemble des activités du service, à la mise en oeuvre du projet d'établissement.
- Mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative.
- Suivre l'évolution de la réglementation et constituer une documentation de référence.
- Classer et archiver les documents administratifs.
- Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité.