Adjoint·e au Chef des Services Administratifs H/F - 51

Il/elle aura la charge les missions suivantes :

1.Missions d'adjointe au CSA Budget :
- Être partie prenante de la construction budgétaire, et participer au dialogue de gestion

Missions relatives à la logistique des sites rémois :
- Être l'interface et gérer les problématiques matérielles du site de Reims et du siège

Suppléance en cas d'absence de la CSA - Suivi des dossiers
- Participation aux réunions, etc

Gestion des personnels d'entretiens des sites de Reims et du siège

2.Missions en ressources humaines :

Encadrement de trois agents d'entretien

Responsable du suivi des dossiers relatifs à la carrière des personnels BIATSS et enseignants :
- Respecter les calendriers de gestion RH : remontées d'informations relatives à différents contrôles, liste d'aptitude, tableaux d'avancement, entretiens professionnels, mobilité, mouvement intra et inter -académiques, télétravail.
- Responsable du suivi du télétravail
- Suivre les congés des personnels BIATSS
- Accueillir, informer et conseiller les personnels sur des questions RH : carrière, formation, paie
- Assister la CSA dans les activités RH : recrutements, tableaux d'avancement, etc.
- Effectuer le suivi des postes BIATSS et enseignants et gestion administrative des recrutements.
- Mettre à jour les tableaux de bords RH
- Gérer les vacataires étudiants (en cas de recrutement)
- Veiller aux suivis des heures complémentaires et heures d'enseignements effectuées par la secrétaire du service
- Aider à la saisie des primes des enseignants
- Préparer le DG RH et participer au DG technique

Responsable de la mise en oeuvre d'instances/commissions :
- Respecter la réglementation dans le cadre de la création et l'organisation des Comités de Sélection
- Organiser et suivre les Conseils d'Institut Restreints sur les thématiques RH
- Organiser les commissions de recrutements des personnels biatss et agents en délégation rectorale, enseignants non-permanents

Responsable de la qualité de vie au travail des personnels :
- Co-piloter l'OVIDEP (Observatoire de la qualité de vie au travail Inspé)
- Accompagner le changement organisationnel de l'INSPE