Directeur·trice de Greffe Tribunal Judiciaire Reims H/F - 51

Le responsable de service encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci.

Il a en charge les domaines d'activités que le directeur de greffe lui attribue.

Il a vocation à suppléer les autres responsables de service voire la direction de greffe en cas d'absence ou d'empêchement (article R.123-8 du code de l'organisation judiciaire).

1- Direction du service

1-1 Organisation et coordination du service

- animer l'équipe et conduire des réunions périodiques d'information et de travail

- contrôler les activités déléguées

- gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation évaluation de l'activité du service

- fixer les objectifs et mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

- évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux et engager des actions collectives

- expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en oeuvre de projets de service

- proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet

- rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriels

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines / Formation

2-1 Gestion du temps de travail

- élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires

2-2 Gestion de l'activité du service

- évalueret répartir la charge de travail et anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences

- mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

- établir des fiches de postes à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels

- conduire des entretiens professionnels et évaluer les personnels

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4- Droit / Procédure

4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale