Gestionnaire d'Apprentissage H/F - 51

L'université de Reims Champagne-Ardenne recrute un gestionnaire d'apprentissage pour la Direction de la Formation Professionnelle et de l'Apprentissage.

Il/elle aura les missions principales suivantes:

1. Informer les publics sur l'apprentissage

- Informer les candidats à l'apprentissage et/ou les orienter vers les bons interlocuteurs

- Répondre aux demandes des apprentis et des entreprises / employeurs publics (mail et téléphone)

- Participer à la promotion des formations en apprentissage

Assurer le suivi administratif des apprentis
- Saisir les éléments contractuels sur le(s) logiciel(s) de gestion et les tableaux de bord.

- Archiver de façon méthodique l'ensemble des justificatifs ayant permis la mise en place des contrats d'apprentissage.

- Collecter des éléments nécessaires à l'édition des conventions et au renseignement du CERFA (planning de formation, fiche de liaison, etc...).

- Vérifier, faire signer et transmettre les documents de conventionnement à l'entreprise.

- Instruire différents dispositifs liés à l'apprentissage.

- Répondre aux enquêtes liées à l'apprentissage au rectorat et auprès des branches professionnelles.

- Gérer les ruptures de contrat et accompagner les apprentis.

- Suivre l'assiduité des apprentis en lien avec les composantes.

- Participer à l'harmonisation des pratiques et au respect d'une démarche Qualité.