Agent d'Accueil et d'Informations - Cte de C. de la Grande Vallee de la Marne H/F - 51

Création d'un poste d'accueil et d'informations. l'agent sera placé sous l'autorité de la Directrice et du Président.

Missions principales :
1. Gestion du courrier et diffusion de l'information/documentation
?????- Réception, enregistrement, distribution et expédition du courrier.
?????- Gestion du courrier départ (mise sous pli, affranchissement, enregistrement informatique).
?????- Tenue des registres courrier départ/arrivée.
2.?Accueil physique et téléphonique
????-?Accueil du public avec amabilité.
????- Réception, filtrage et orientation des appels.
????-?Identification des demandes et gestion de leur degré d'urgence.
3.?Orientation et information du public
????-?Renseignement sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité.
????-?Orientation vers les services/organismes compétents.
????- Accompagnement et présentation des visiteurs.
4.?Appui au secrétariat général et aux moyens matériels
????-?Gestion des commandes et des stocks (matériel, produits d'entretien, bureautique).
????-?Gestion du registre des clefs, tenir le planning de réservation de la grande salle , Gestion des badges,
????-?Suivi des carnets de sécurité et registres obligatoires (en lien avec DG)
????-?Secrétariat pour les chefs de service en lien avec DG
????-?Classement et archivage des documents administratifs et techniques en lien avec les chefs de service.
????-?Assurer ponctuellement « des heures de service » sur certains évènements (v½ux, animations..)