Accueil - Secrétaire - Conseil Departemental de la Marne H/F - 51

Au sein d'une circonscription de la solidarité départementale (C.S.D.) du pôle des solidarités,
vous exercez des missions d'accueil et administratives dans le cadre de la politique sociale et sanitaire du Département.

* Gérer l'accueil :

? Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et partenaires,
? Savoir les orienter en fonction des demandes,
? Prendre des RDV pour les travailleurs médico-sociaux,
? Mettre à jour l'affichage,
? Gérer l'utilisation du copieur.

* Valider les réservations des salles et des véhicules de service sur logiciel (Outlook),

* Gérer l'arrivée du courrier et le départ,

* Saisir des données liées à l'activité de la C.S.D. dans un progiciel (SOLIS),

* Réaliser des tâches administratives diverses :

? Photocopies,
? Frappe de document,
? Archivage,
? etc.