Secrétaire de Direction - Reims 51 H/F - 51

L'académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l'Aube, la Marne, et la Haute-Marne).
Intégrer notre équipe de 24 000 personnels, 1 057 écoles, 237 collèges, lycées et EREA et exercer des fonctions d'enseignement, c'est s'engager quotidiennement à favoriser la réussite des élèves, en prenant soin de les accompagner dans leur scolarité en s'adaptant à leurs besoins spécifiques.
Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité,Dans le cadre d'un remplacement, vous êtes le/la secrétaire de direction du proviseur, au sein du bureau des affaires générales et de la gestion des personnels de l'établissement scolaire.
A ce titre, vos missions sont les suivantes:
-Assurer l'accueil physique et téléphonique
-Assurer le secrétariat du proviseur (courriers électroniques et physiques)
-Organiser l'agenda du proviseur
-Participer au bon déroulement des instances (convocations envoi des pièces, PV)
-Assurer des tâches RH (diffusion des fiches de paie des Assistants d'Education, administration du personnel des AED, des personnels d'enseignement, de laboratoire et administratifs, des AVS (en lien avec la DSDEN))
-Participer aux élections
-Participer à la vie du lycée (organisation des journées portes ouvertes, mise à jour du livret d'accueil, traitement des dossiers pour les sorties et voyages scolaires

Conditions particulières d'exercice :

Lieu d'exercice : Lycée Franklin Roosevelt - Reims
Quotité : Temps complet
Date de début: Dès que possible
Date de fin: 13 octobre 2025 (dans un premier temps)
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère.

Profil recherché :

Connaissances et compétences attendues:
Connaissance du système éducatif
Gestion de la multiplicité des tâches
Polyvalence
Être à l'écoute
Être disponible
Prise de note
Orthographe
Amabilité
Assurer un lien fonctionnel avec les autres services de l'établissement
Maîtrise de soi
Gestion du stress
Disponibilité pour l'accueil des personnels et du public