Assistant·e Administratif·ve H/F - 51

START&JOBS est une entreprise située à Reims en pleine expansion. Notre société est professionnelle, innovante, et notre objectif est d'attirer les nouveaux talents.Mission de l'Assistante Administrative L'assistante administrative joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations de l'entreprise en fournissant un soutien administratif efficace et organisé.

Objectifs Principaux Le principal objectif de l'assistante administrative est de faciliter les opérations quotidiennes de l'entreprise en gérant les tâches administratives et en soutenant les besoins des membres de l'équipe et de la direction.

Responsabilités Quotidiennes - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et autres communications, en assurant une réponse rapide et professionnelle.

- Organiser et planifier les réunions, y compris la préparation des documents nécessaires et la prise de notes si nécessaire.

- Maintenir un système de classement efficace pour garantir que tous les documents sont bien organisés et facilement accessibles.

- Assister dans la préparation de rapports, présentations et autres documents administratifs.

- Coordonner les déplacements professionnels et gérer les réservations de voyage et d'hébergement.

- Soutenir la gestion des fournitures de bureau en surveillant les stocks et en commandant du matériel lorsque nécessaire.

Contribution aux Objectifs de l'Entreprise En assurant une gestion administrative sans faille, l'assistante administrative contribue à l'efficacité globale de l'entreprise. Son rôle permet aux membres de l'équipe de se concentrer sur leurs fonctions principales, améliorant ainsi la productivité et l'efficacité organisationnelle.