Responsable de la Cellule de Pilotage H/F - 51

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Responsable de la cellule de pilotage au sein de la Direction du patrimoine immobilier.

Une transformation structurante et porteuse de sens

Dans le cadre de l'évolution de sa direction du patrimoine immobilier, l'URCA a engagé une démarche de restructuration visant à renforcer la cohérence, l'efficacité et la visibilité de ses actions en matière de gestion et de valorisation du patrimoine, ainsi qu'en pilotage des moyens généraux. Cette évolution se traduit par la création d'un pôle dédié aux patrimoines et moyens généraux.Il/Elle sera le coordonnateur de la donnée patrimoniale par le pilotage de la cellule et la stratégie des données, le suivi patrimoniale PPI, la cohérence et la fiabilité des données, produit les analyses et tableaux de bord stratégiques, collabore étroitement avec les directions partenaires (DAPAC, DN...).

Il/Elle aura les missions principales suivantes:

Management, organisation et pilotage

Manager une équipe d'une à deux agents
Développer des outils de reporting et des indicateurs de performance/qualité
Gérer les autorisations d'engagement pour les lignes budgétaires allouées
S'assurer que les équipes sous sa responsabilité respectent l'engagement service public+

Pilotage stratégique du patrimoine

Piloter l'élaboration et la mise en oeuvre du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière (SPSI) et des schémas directeurs patrimoniaux
Assurer la cohérence entre la stratégie patrimoniale et les objectifs pédagogiques et de recherche de l'établissement
Préparer les arbitrages et les décisions pour la gouvernance (conseils, comités)

Gestion des données patrimoniales et système d'information

Administrer et développer le système d'information patrimonial (SIP) de l'établissement, GMAO....
Constituer et tenir à jour l'inventaire du patrimoine et les bases de données techniques
Développer des outils de cartographie et de visualisation du patrimoine
Assurer l'interface avec les autres systèmes d'information (RH, finance, logistique)
Garantir la traçabilité des données

Pilotage budgétaire et financier

Élaborer le budget de la direction du patrimoine en lien avec les services opérationnels
Suivre l'exécution budgétaire et analyser les écarts
Constituer les dossiers de demande de financement (CPER, financements européens, collectivités)
Réaliser des études de coûts et d'optimisation budgétaire
Définir et suivre les indicateurs de performance financière
Préparer les éléments financiers pour les rapports d'activité et les bilans

Pilotage de la performance et reporting

Définir et mettre en oeuvre un système d'indicateurs de performance patrimoniaux (KPI)
Élaborer des tableaux de bord stratégiques et opérationnels
Réaliser des benchmarks avec d'autres établissements d'enseignement supérieur
Produire les rapports d'activité et bilans annuels de la direction
Assurer le reporting réglementaire auprès des tutelles (MESR, préfecture)