Assistante ou Assistant du Dgs - Mairie de Anor H/F - 51

Agent sous la responsabilité du DGS
Agent qui assistera le DGS pour la préparation des conseil municipaux, la gestion des courriers, dossiers administratifs, la communication, le gestion des appels

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, l'agent assure les missions suivantes :

1. Secrétariat et accueil
Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat de direction.

Gestion du courrier (arrivée/départ) et de l'enregistrement des parapheurs.

Tenue de l'agenda et prise de rendez-vous selon les consignes du DGS.

2. Gestion administrative courante
Saisie, mise en forme et reprographie de documents simples (courriers, notes internes).

Classement et archivage des dossiers administratifs.

Suivi des fournitures de bureau du service.

3. Appui logistique aux instances
Préparation matérielle des réunions (réservation de salles, convocations).

Aide à la diffusion des comptes-rendus.