Assistant Administratif - Temps Partiel 1 à - SEM H/F - 51

Dans le cadre du développement de la société, nous recherchons une personne de confiance pour nous assister sur les tâches administratives, comptables et de gestion. L'objectif principal du poste est de délester la direction des tâches administratives récurrentes afin de se concentrer sur le coeur d'activité.
Missions principales
Sous la responsabilité directe du dirigeant, l'assistant(e) administratif(ve) aura pour missions :

1. Comptabilité (hors production comptable finale)
- Collecte, classement et archivage des pièces comptables (factures clients, fournisseurs, notes de frais)
- Préparation des éléments comptables à transmettre au cabinet comptable
- Suivi des échéances administratives et comptables
- Vérification de la cohérence des documents (dates, montants, TVA)

2. Facturation clients
- Émission et envoi des factures clients
- Suivi des paiements clients
- Relances des factures impayées (selon procédures définies)
- Mise à jour des tableaux de suivi de facturation

3. Règlement des fournisseurs
- Suivi et contrôle des factures fournisseurs
- Préparation des règlements fournisseurs (virements, échéanciers)
- Suivi des paiements effectués
- Gestion des litiges simples avec les fournisseurs 4. Gestion de stock
- Suivi administratif des entrées et sorties de stock
- Mise à jour des tableaux ou logiciels de gestion de stock
- Alerte en cas de seuil de stock critique
- Coordination avec les fournisseurs ou équipes internes si nécessaire 5. Tâches administratives générales
- Organisation et mise à jour des dossiers administratifs
- Gestion des emails et documents administratifs
- Mise à jour de tableaux de bord simples (Excel, Google Sheets, logiciel interne)