Les missions du poste
Votre agence de proximité Menway Emploi de Reims et acteur local du marché du travail, vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
Nous recherchons un/une ASSISTANT DE DIRECTION H/F.En tant qu'assistant de direction H/F, vous facilitez et d'optimisez la gestion administrative de l'activité de l'entreprise. Vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités de l'entreprise.
Principale mission :
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Le profil recherché
Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
- Maîtrise de la bureautique : pack Office
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie)
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier
- Prise de note