Agent d'Accueil - Conseil Departemental de la Marne H/F - 51

Au sein d'une circonscription de la solidarité départementale (C.S.D.) du pôle des solidarités,
vous exercez des missions d'accueil et administratives dans le cadre de la politique sociale et sanitaire du Département.

*Gérer l'accueil :

-Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et partenaires,
-Savoir les orienter en fonction des demandes,
-Prendre des RDV pour les travailleurs médico-sociaux,
-Mettre à jour l'affichage,
-Gérer l'utilisation du copieur.

*Valider les réservations des salles et des véhicules de service sur logiciel (Outlook),

*Gérer l'arrivée du courrier et le départ,

*Saisir des données liées à l'activité de la C.S.D. dans un progiciel (SOLIS),

*Réaliser des tâches administratives diverses :

-Photocopies,
-Frappe de document,
-Archivage,
-etc.