Secrétaire de Service - Reims 51 H/F - 51

Au sein de la Délégation Régionale Académique à l'Information et à l'Orientation, le/la secrétaire contribue au bon déroulement des activités du service.

A ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes:

- l'accueil téléphonique et la gestion du standard, le traitement du courrier, la tenue de l'agenda
- le support technique pour les différents dossiers du service tels que:
- commissions de recours BTS
- organisation et gestion logistique des réunions
- mise en page et diffusion des circulaires
- soutien dans la gestion des "cordées de la réussite"
- élaboration de statistiques
- apport d'un premier niveau de réponse pour les établissements scolaires, partenaires et grand public
- l'organisation des déplacements et le suivi administratif qui en découle (note de frais etc ...)
- le paramétrage et l'assistance technique sur les applications métiers et plate-forme PARCOURSUP