Assistant - Assistante de Direction H/F - 51

Rattaché(e) à la Directrice de l'association Terrasolis, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, organisationnel et financier de la structure.
Profil polyvalent, vous serez à l'aise dans la gestion de tâches diversifiées :

Gestion administrative :
- Assurer le suivi de différents outils de gestion administrative
- Rédiger tous types de courriers et documents administratifs
- Gérer le courrier, les consommables, les commandes pour les membres de l'équipe
- Gérer les relations avec les prestataires d'infogérance et de téléphonie
- Participer à l'organisation des instances statutaires et des événements de l'Association (appui administratif et logistique)

Suivi financier et comptable :
- Assurer le suivi des devis et des factures et réaliser les règlements
- Participer au suivi financier des conventions de financements
- Gérer les relations administratives avec les adhérents et les prestataires
- Assurer un lien régulier avec le cabinet d'expertise comptable

Ressources humaines :
- Piloter, via un logiciel RH spécifique, les temps de travail, les notes de frais et les congés des collaborateurs
- Assurer toutes les démarches de gestion administrative RH, en lien avec le prestataire de paie
- Organiser les actions de formation en lien avec l'OPCO

Profil
Formation Bac +2 minimum
Expérience significative sur un poste similaire
Profil administratif / secrétariat avec des connaissances appréciées en comptabilité et en
ressources humaines
Dynamisme et profil polyvalent ; Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
Aisance relationnelle et sens du contact ; Goût du travail en équipe
Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
Maîtrise du Pack Office et de Microsoft Teams

Merci de nous envoyer votre candidature accompagnée impérativement d'une lettre de motivation.