Assistant d'Agence Bureau d'Études H/F - 51

Notre agence Camo Emploi de Reims recrute pour son client, spécialisé dans les travaux publics, un ASSISTANT D'AGENCE BUREAU D'ÉTUDES H/F afin de renforcer ses équipes.

Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :

- Gérer l'accueil, le standard téléphonique et l'organisation générale de l'agence
- Organiser les déplacements professionnels en réservant hôtels, trains et vols
- Recevoir, diffuser, classer, rédiger et envoyer le courrier
- Gérer les fournitures et veiller à leur disponibilité
- Mettre à jour, classer et archiver les dossiers papiers et numériques
- Effectuer les demandes de DICT, classer les réponses sur serveur et imprimer les plans
- Préparer les DOE (classeurs, diffusion et récépissé) pour les projets
- Envoyer et assurer le suivi des attestations de travaux FNTP et QUALIBAT
- Collaborer avec les équipes pour garantir le bon fonctionnement administratif du bureau d'études