Adjoint au Chef du Service de Gestion Académique des Aesh Sagaa - Reims H/F - 51

L'académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l'Aube, la Marne, et la Haute-Marne).
Intégrer notre équipe de 24 000 personnels, 1 057 écoles, 237 collèges, lycées et EREA et exercer des fonctions d'enseignement, c'est s'engager quotidiennement à favoriser la réussite des élèves, en prenant soin de les accompagner dans leur scolarité en s'adaptant à leurs besoins spécifiques.
Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïciEn tant qu'adjoint(e) au chef du service de gestion académique des AESH, APSH et AED en CDI vous aurez comme mission les points suivants :
Seconder le chef de service et lui assurer un appui sur :
-la sécurisation des bases de données (EPP et Nuage)
-le suivi des situations RH individuelles
-la rédaction des circulaires et des notes de service
-les entretiens préalables au licenciement
-les Commissions Consultatives Paritaires (secrétariat de séance, rédaction des compte rendus, mise à disposition des documents)
-les enquêtes académiques et ministérielles
Assurer le suivi :
-des Commissions Consultatives Paritaires (secrétariat de séance, rédaction des compte rendus, mise à disposition des documents)
-des fiches de procédure
-des questions posées par les agents (courriel et téléphone)
-des avis à tiers détenteur
-des TAV (titres à valider, en lien avec les gestionnaires paie)
-des évaluations des agents
-de la dématérialisation des documents
De plus :
Éditer les FIJAIS, FIJAIT et B2 pour les AED en CDI
Effectuer les requêtes Business Object
Assurer le suivi de la messagerie *** (voir postuler)
Transmettre le courrier postal aux gestionnaires
Rédiger les ordres de missions pour les agents qui suivent un élève en stage
Assurer une veille réglementaire

Conditions particulières d'exercice :

Lieu d'exercice : Rectorat de l'académie de Reims
Durée du contrat: Dès que possible
Quotité : Temps plein
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.
Contraintes particulières de travail : Calendrier lié aux opérations de paye.

Profil recherché :

Savoir-faire :
-Maitrise des logiciels Word & Excel
-Capacité d'adaptation, réactivité, facilités de communication
-Savoir rendre compte
Savoir être :
-Vous êtes rigoureux(se), patient(e), avec un grand sens de l'écoute.
-Vous savez vous adapter face à différentes situations.
-Être capable d'animer et d'encadrer une équipe