Les missions du poste
L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e contrôleur(euse) paie au sein de l'agence comptable.
Le/la candidat(e) sera chargé de réaliser divers contrôles de l'ensemble du volet rémunération et avantages sociaux tout en veillant à la bonne application de la législation (comptabilité publique, législation sociale, droit du travail, code de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche, décrets, etc...). Il/elle aura pour mission d'assurer la sécurisation du processus de la paie et veille à la qualité des éléments de rémunération.
Mission 1 : Contrôler a priori l'exactitude et l'exhaustivité de la paie de l'ensemble des personnels.
- Identifier, analyser et suivre les erreurs et anomalies détectées.
- Etablir les rapports d'anomalies constatées, indiquer les actions correctives à effectuer par le service des ressources humaines.
- Mise en place d'un système formalisé de contrôle (Acidue, tableaux de bord, plan de contrôle de paie).
- Veiller au bon déroulement de liquidation de la paie dans le respect de la réglementation et des délais de transmission à la DDFIP. Contrôler la conformité de l'ensemble des dossiers (paies et acomptes) par rapport aux pièces justificatives.
Mission 2 : Contrôler a posteriori les états de la DGFIP, les retenues des créances et pour le compte de l'agent comptable, PLV (titres recettes à émettre) et tout état jugé nécessaire.
- Consulter les états et effectuer les contrôles nécessaires
- Formaliser les contrôles effectués
- Demander au service des ressources humaines des actions correctives
Mission 3: Contrôler a posteriori la régularité de la paie, tous personnels confondus, selon un programme thématique arrêté avec l'agent comptable.
- Contrôle du paiement du SFT, heures de vacation, primes, NBI, indemnités enseignants (Primes C1, C2, C3) indemnités de responsable de site, etc...
Le profil recherché
Connaissances
Fonctionnement de la paie à façon
Maîtrise de la législation publique, du droit social, du droit du travail, de la paye à façon, du recouvrement
Démarche d'amélioration continue
Savoir-faire
Maîtrise d'EXCEL et aisance avec les outils informatiques
Maîtrise du logiciel SIHAM pré-liquidation
Lecture des états PDF-EDIT de la DGFIP
Savoir rendre compte aux supérieurs hiérarchiques et alerter
Gérer son poste en autonomie
Résoudre les problèmes et gérer les priorités
Savoir-être
Soumission au secret professionnel et à la déontologie comptable
Rigueur, disponibilité, organisation, loyauté
Avoir un bon relationnel
Forte résistance au stress et pics d'activités
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Paie