Gestionnaire Administratif et ADV H/F - 51

Colosséum est le pionnier français de l'immobilier spécialisé dans l'investissement locatif et dans l'engagement énergétique.

Depuis notre création en 2011, nous avons révolutionné le marché en proposant des solutions d'investissement uniques, clé en main et sur mesure.

Avec plus de 4700 chambres en gestion et une équipe de plus de 160 collaborateurs, notre entreprise connaît une croissance dynamique et recrute activement partout en France.Support ADV

- Assurer les points hebdomadaires et le suivi opérationnel avec Stellium et ZENITH

- Suivre les options et les sous-offres ainsi que la mise à jour des statuts de vente

- Vérifier les prix de vente et contrôler les commissions CGP selon la nature des projets

- Gérer l'envoi, le suivi et l'archivage des contrats de partenariat CGP

- Produire les reportings mensuels relatifs aux conventions et aux ventes

- Assurer le suivi des dates de compromis et d'actes en lien avec l'équipe administrative

- Suivre les dossiers auprès du notaire de Reims et coordonner les mises à jour nécessaires

- Gérer les annulations de vente et établir les reportings associés

- Assurer la gestion et le suivi des mandats de recherche

Support administratif et organisation des process

- Gérer le matériel informatique et bureautique (ordinateurs, téléphones, tablettes)

- Gérer le courrier entrant et sortant (réception, scan, dispatch aux services concernés)

- Participer à la création, mise à jour et amélioration des process administratifs

- Mettre à jour et créer des supports et fichiers de suivi (tableaux de bord, documents internes...)

Support logistique et organisationnel

- Gérer les réservations d'hôtels et de trains pour les déplacements professionnels et les formations via

Citrix