Assistant Administratif Polyvalent H/F - Ams Nettoyage et Services
- CDD
- Ams Nettoyage et Services
Les missions du poste
La société AMS Nettoyage et Services recrutent pour un remplacement pour le mois de mai 2026 en tant d'assistant(e) Administratif(ve).
Vos missions principales :
- Accueil téléphonique et physique avec prises de notes et comptes rendus
- Gestion du courrier, des emails et des documents administratifs
- Saisie, mise à jour et archivage de fichiers
- Support administratif à l'équipe encadrante
- Préparation des contrats de travail, DUE, etc....
- Suivi des dossiers du personnel
- Aide au recrutement (tri de CV, prises de contact, entretiens)
Ce poste requiert une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Profil recherché:
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Connaissance du logiciel Pégase appréciée
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches efficacement
- Discrétion professionnelle et bon relationnel
- Sens du service client et aptitude à gérer des situations variées
Le profil recherché
Experience: 2 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion administrative du personnel
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Word
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Gestion du personnel
- Prise de note