Assistant en Gestion Financière et Budgétaire H/F - Service Public

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e assistant(e) en gestion financière et budgétaire au sein de la direction des affaires financières au service budget.

Les missions principales seront les suivantes :

- Construction des budgets initiaux et rectificatifs et du compte financier

- Participation au renseignement des tableaux réglementaires et à la rédaction de la note ordonnateur

- Référente budgétaire d'un portefeuille d'entités de l'URCA (aide à la construction du budget, accompagnement quotidien et analyse budgétaire)

- Participation et préparation budgétaire des réunions de gestion et de performance

- Suivi de la masse salariale (réalisation de virements budgétaires pour le déversement de la paie, extraction de suivi budgétaire pour le COPIMS, suivi des dépenses de paie sans ordonnancement préalable (HPSOP) et saisie des balances OMEGA)

- Saisie de certains titres de recette de l'établissement, notamment les droits d'inscription

- Saisie et contrôle des demandes de prestations internes et de virements entre composantes/directions

- Elaboration et envoi des notifications du budget initial

- Création des eOTP/Pfi et ouverture des crédits à la réception des conventions signées par toutes les parties

- Contribution à la vie du service: renseignement divers auprès des différents interlocuteurs internes (agence comptable, direction des marchés, masse salariale de la DRH, etc).

- Implication dans la continuité, la qualité et l'amélioration du service, avec une capacité à intervenir sur des missions diverses selon les besoins

Savoir-faire:

Connaissances de la réglementation budgétaire publique, des processus et outils budgétaires et comptables
Analyser les données comptables et financières
Adapter son activité selon le calendrier budgétaire
Maîtriser des outils SIFAC et Excel
Disposer d'une bonne qualité rédactionnelle

Savoir-être:

Rigueur
Sens de l'organisation
Autonomie