Assistant Administratif - Communaute Urbaine du Grand Reims H/F - Structures de coopération territoriale
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
La Communauté Urbaine du Grand Reims regroupe 143 communes et oeuvre au quotidien pour le développement et l'attractivité de son territoire. La Direction des territoires accompagne les communes et met en oeuvre des politiques publiques de proximité, notamment dans les domaines de la petite enfance, des affaires scolaires et de l'ingénierie territoriale.
Votre rôle
Au sein de la Direction des territoires, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de la direction et dans l'appui quotidien aux équipes.
Vos missions ?
- Assister les responsables et directeurs dans l'organisation du travail (agendas, réunions, courrier, ...).
- Gérer et suivre les dossiers administratifs.
- Apporter un soutien administratif à la gestion financière (conventions, engagements, suivi de dossiers).
- Soutenir ponctuellement l'activité des pôles territoriaux.
Le profil recherché
Organisé·e, rigoureux·se et doté·e d'un excellent relationnel, vous aimez faire avancer les dossiers et faciliter le quotidien des équipes ? Ce poste est fait pour vous.
Véritable pilier administratif, vous savez jongler entre plusieurs missions, prioriser efficacement et rester fiable en toute circonstance. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les écrits administratifs, avec une réelle aisance rédactionnelle. Les outils bureautiques n'ont plus de secret pour vous et vous êtes à l'aise avec les logiciels métiers ou prêt·e à monter rapidement en compétences.
Vous faites preuve de diplomatie, de discrétion et d'un excellent sens du contact, y compris dans des environnements institutionnels exigeants.
Réactif·ve et dynamique, vous savez vous adapter aux priorités et aux imprévus. Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de gérer vos missions de façon autonome.
Votre engagement, votre professionnalisme et votre sens de l'organisation feront la différence.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Traitement du courrier