Secretaire de Direction H/F - Blaise Boissons Conseils Distribution

Sous la responsabilité de la direction, vous aurez notamment pour missions :
- Assistance directe à la direction dans l'organisation quotidienne
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus lors de rendez-vous professionnels
- Gestion et mise à jour d'une application commerciale (CRM ou logiciel interne)
- Utilisation d'outils d'intelligence artificielle pour la rédaction, la recherche d'informations et l'optimisation des tâches administratives
- Gestion de l'agenda et organisation du planning de la direction
- Relation avec les fournisseurs (suivi, échanges, coordination)
- Suivi administratif de dossiers et préparation de documents
- Participation à l'amélioration des outils et méthodes de travail
- Communication commerciale
o Sur réseaux
o Sur l'application
o Et tout autre moyen de communication

Experience: 24 Mois

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de numérisation,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Définir une stratégie de communication,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Prise de note