Secrétaire H/F - Service Social et Sauvegarde de Reims
- CDI
- Service Social et Sauvegarde de Reims
Les missions du poste
Pour le service de Milieu Ouvert de Reims, vous serez en charge de :
- Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes.
- Réaliser une prise de note, saisie, mise en forme, rédaction de courriers, notes et rapports destinés aux magistrats.
- Réceptionner, traiter et diffuser les courriers, dossiers, documents. Assurer la réception des mails et le dispatching.
- Classer et archiver des documents.
- Rechercher et mettre à jour des informations, des données, des tableaux de suivis des mesures.
- Assurer l'enregistrement des mesures sur un logiciel métier.
Compétences et expériences requises :
- Faire circuler l'information au travers des moyens fixés par la politique de communication de la direction.
- Distinguer les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne / externe et respecter l'obligation de discrétion des informations.
- Evaluer la priorité et la pertinence des données et / ou des informations.
- Rédiger, saisir et mettre en forme tout type de documents.
- Utiliser les outils bureautiques.
Veuillez postuler avec votre CV accompagné d'une lettre de motivation.
***Prise de poste dès que possible***
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - minimum si pas diplôme
Compétences: Règles d'affranchissement du courrier,Techniques de prise de notes,Modalités d'accueil,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Prise de note
- Rédaction de courriers