Assistant Comptable et Administratif H/F - Societe Forestiere

Vos missions :
Rattaché(e) à l'une de nos agences de gestion forestière située à Reims, vous aurez la charge d'appuyer le Directeur dans :
- La gestion Comptable d'une agence de gestion forestière sous la responsabilité directe du Directeur d'agence avec le soutien de notre comptable en poste à l'Agence de Reims et rattaché à la Cheffe comptable au siège.
- Gestion comptable pour le compte de clients Institutionnels, privés et de l'agence.
- Collaboration transverse avec tous les services habilités à travailler sur l'outil ERP.
- Collaboration avec les auditeurs pour les audits internes et externes
- La gestion Administrative d'une agence de gestion forestière sous la responsabilité directe du Directeur d'agence avec le soutien de l'assistante administrative en poste

Description détaillée du poste :

I / Gestion comptable : 70%
1- Comptabilité Générale :
- Tenir la comptabilité générale et auxiliaire
- Saisir et contrôler des écritures comptables : factures, notes de frais
- Gérer les immobilisations
- Gérer les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles (provisions CCA/FNP, commissions, honoraires)
- Contrôler les états de comptes, la comptabilité analytique et les budgets (prévisionnel/réalisé)

2 - Comptabilité auxiliaire :
- Gérer les comptes fournisseurs et clients
- Suivre quotidiennement les comptes clients (inclus réponses aux demandes d'informations), lettrages et relances des impayés
- Etablir les factures et avoirs de vente, Saisir des factures fournisseurs
- Effectuer les règlements fournisseurs dans les délais impartis

3 - Trésorerie :
- Suivre quotidiennement la Trésorerie, Préparer les rapprochements bancaires
- Saisir les encaissements et décaissements

4 - Fiscalité :
- Etablir les déclarations fiscales (TVA, DEB, CVO, etc.)
- Suivre les Taxes Foncières annuelles

II/ Gestion administrative : 30%
1 - Référent (e) commandes d'achats travaux : Suivre et Rédiger des documents administratifs et contractuels :
- Suivre les consultations pour les travaux (exploitation, sylviculture, .)
- Saisir des commandes d'achat de travaux et Suivre les retours des bons de commandes de travaux (exploitation, sylviculture, infrastructures.) et Intégrer dans l'ERP
- Saisir des contrats annuels fournisseurs
- Suivre la réception des documents légaux liés aux contrats annuels (Kbis, attestations RC.)
- Suivre sur l'ERP des budgets par forêt et aider les chefs de centre

2 - Tenue des bases informatiques :
- Compléter et Mettre à jour les bases propres au fonctionnement de l'agence (véhicules, matériels, personnel.)
- Mettre à jour des bases liées à l'activité des forêts (tiers, chasse, plan simple de gestion (PSG), forêts, contrats/bons de commande de travaux.)
- Réaliser des tableaux de synthèse

3 - Classement des documents administratifs et techniques de l'agence :
- Assurer le classement des documents par forêt, propriétaire, client ou entrepreneur
- Réaliser un classement « papier » pour les documents signés originaux et un classement « informatique », selon l'arborescence en vigueur pour les autres documents

4 - Gestion administrative :
- Appuyer les collaborateurs de l'agence dans leurs démarches administratives
- Réaliser des courriers et des impressions de documents demandés par les chefs de centre
- Mener toute activité de secrétariat nécessaire au bon fonctionnement de l'agence.
- Gérer les stocks de matériels forestiers et de fournitures administratives.
- Préparer, sur diverses plateformes électroniques, et Suivre les demandes de subventions.

5 - Missions ponctuelles (congés de l'assistante en poste) :
- Filtrer les appels téléphoniques, Prendre les rendez-vous
- Assurer la réception téléphonique (prise de rendez-vous, redirection des appels.)
- Traiter les questions d'ordre administratif ne nécessitant pas de décision du Directeur ;
- Gérer le courrier de l'agence (classement, rédaction, envoi de courriers)

Experience: 5 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations,Codifier une facture,Gérer les notes de frais,Préparer et déclarer la TVA,Traiter les factures et les rapprochements bancaires

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Services de soutien à l'exploitation forestière

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Comptabilité analytique
• Comptabilité clients et fournisseurs
• Notes de frais
• Établissement des déclarations fiscales
• Rapprochement bancaire