Les missions du poste
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, un acteur du domaine médical, un(e) assistant(e) pour son agence située à proximité de Reims.
En tant que véritable pivot de l'organisation, vous assurez la fluidité de la communication entre les différents acteurs médicaux et les patients tout en garantissant une gestion administrative rigoureuse. Ce poste polyvalent vous place au centre de l'activité, alliant aisance relationnelle et maîtrise des outils de gestion.
- Accueil et orientation : Assurer un accueil téléphonique chaleureux et professionnel auprès de nos différents interlocuteurs.
- Gestion administrative : Saisir avec précision les données dans notre logiciel métier et gérer la boîte mail de manière réactive.
- Suivi financier : Prendre en charge la facturation des prestations et veiller à la bonne tenue des dossiers.
- Support opérationnel : Rédiger les comptes-rendus de réunions et participer activement à l'organisation documentaire du service.
Le profil recherché
Vous êtes une personne dotée d'un excellent sens du contact et vous appréciez particulièrement le travail en équipe réduite (binôme/trinôme). Votre capacité à coordonner des échanges complexes entre médecins, patients et services internes fait de vous un collaborateur fiable et organisé.
Poste à pourvoir en CDI à proximité de Reims.
Compétences requises
- Permanence téléphonique