Les missions du poste
Le/la chargé(e) de gestion des ERP assure la gestion administrative et réglementaire des Établissements Recevant du Public, le suivi et l'assistance à l'instruction des dossiers d'urbanisme.
1) Police administrative et urbanisme commercial
* Traitement des demandes de travaux : réception, enregistrement et préparation des dossiers concernant les aménagements intérieurs des ERP, mise à jour des informations et transmission aux agents instructeurs.
* Gestion des demandes d'enseignes : vérification des pièces, suivi administratif des demandes d'installation d'enseignes ou dispositifs publicitaires, classement et mise à jour des dossiers.
* Suivi sécurité et accessibilité : appui logistique pour les visites des commissions, préparation des documents, information de premier niveau aux commerçants.
* Repos dominical : enregistrement des demandes d'ouverture exceptionnelle, suivi du calendrier, préparation des consultations et des projets d'arrêtés.
* Activités commerciales réglementées : gestion administrative des déclarations de ventes au déballage, vérification des pièces, délivrance des récépissés.
* Ventes en liquidation : saisie et suivi des formulaires Cerfa, contrôle des délais et archivage.
* Meublés de tourisme : enregistrement des déclarations, mise à jour des bases de données, délivrance des accusés de réception.
2) Gestion du domaine public
* Suivi des autorisations d'occupation : préparation administrative des conventions (terrasses, étals, food-trucks, affichage), mise à jour des échéances, suivi des pièces et archivage.
* Appui au contrôle du domaine public : vérification sur le terrain simple (présence, conformité apparente), remontée d'informations aux responsables.
3) Taxe sur la publicité extérieure (TPE)
* Recensement des supports - mise à jour des fichiers, relevés sur le terrain, saisie des données.
* Préparation de la facturation : saisie des surfaces et caractéristiques dans le logiciel dédié, préparation des éléments transmis au service comptable.
* Contrôle administratif : vérification des déclarations, relances des redevables, mise à jour des dossiers.
4) Appui aux bâtiments communaux
* Suivi des visites périodiques : préparation des documents, mise à jour des registres de sécurité, appui logistique lors des visites.
* Dossiers de travaux simples : constitution et suivi administratif des AT simplifiées pour les travaux de maintenance ou d'amélioration.
Le profil recherché
Compétences ou connaissances techniques souhaitées :
* Maîtrise de la réglementation relative aux ERP (établissements recevant du public) ;
* Connaissance de la législation applicable aux enseignes, publicités et à la TLPE (taxe locale sur la publicité extérieure) ;
* Gestion des procédures liées aux ventes au déballage et aux opérations de liquidation ;
* Compétences en urbanisme réglementaire : instruction et suivi des autorisations d'urbanisme (permis de construire, certificats d'urbanisme), en l'absence du responsable.
Savoirs être recherchés :
* Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
* Capacité d'analyse et de synthèse.
* Aisance relationnelle et sens du service public.
* Adaptabilité, réactivité, gestion des priorités.
* Capacité à travailler en transversalité et en équipe.
* Autonomie et prise d'initiative dans le cadre défini.