Secrétaire Dpf CDD Reims H/F - Union Depart des Assoc Familiales

CDD du 01/07/2026 au 30/10/2026 - Temps complet (35h/semaine)

Vous travaillez en étroite collaboration avec les accompagnateurs sociaux du service et l'encadrement. Vous assurez le suivi et la gestion administrative des mesures judiciaires ainsi que des mesures liées au logement dans le respect des règles du service.
- Vous assurez le secrétariat et le traitement administratif des dossiers et les suivis
rigoureux jusqu'à la réalisation.
- Vous rendez compte aux accompagnateurs sociaux sur l'avancée des dossiers et des demandes confiées.
- Vous apportez une réponse fiable et adaptée à la demande des personnes accompagnées.
- Vous avez une solide expérience en secrétariat et une bonne maîtrise du pack Office, GED.
- Vous avez des capacités d'adaptation et d'initiatives, un esprit d'équipe, confidentialité et réactivité sont de rigueur.
- Vous avez des qualités rédactionnelles, une maîtrise de l'orthographe, le sens de l'organisation et une aisance dans le multitâche.
- Vous êtes en lien avec l'environnement partenarial de l'UDAF de la Marne.

Diplôme de niveau 3 minimum exigé dans le domaine du secrétariat/assistanat
Poste basé à Reims
Adresser CV + lettre de motivation par mail

Experience: 6 Mois - en secrétariat administratif

Compétences: Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques,Maîtrise du Pack Office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Logiciels bureautiques