Chargé du Contrôle des Établissements Privés et du Suivi des Projets - Reims H/F - Rectorat de Reims

Au sein de la direction de la performance et des moyens (DPM), le poste est rattaché pour 50 % à la division du pilotage et du suivi des emplois (DPSE) et pour 50 % au secrétariat général.Positionnement hiérarchique :Le ou la chargé/e du contrôle des établissements privés exerce ses missions sous l'autorité du chef de la DPSE dans un collectif de travail avec la cheffe de bureau de l'enseignement privé.Il/elle exercera sous l'autorité de la secrétaire générale d'académie adjointe pour la partie de suivi des projets de modernisation et de transformation.
Le poste répondra à un double enjeu :

Le contrôle des établissements privés

Contexte : Le poste s'inscrit dans le cadre de la priorité ministérielle relative au renforcement du pilotage de l'enseignement privée

Contrôle des établissements privés hors contrat (EPHC)

- Instruction et suivi des déclarations (ouverture, fermeture, changement de locaux ou de direction)
- Mise en oeuvre de la procédure de contrôle : élaboration du calendrier et du protocole, rédaction des lettres de mission, réalisation des contrôles administratifs sur pièces et appui technique aux inspecteurs
- Rédaction des synthèses de contrôle et suivi des résultats, notamment pour la mise en oeuvre des mises en demeure

Contrôle des établissements privés sous contrat (EPSC)

- Mise en oeuvre de la procédure de contrôle
- Rédaction des synthèses de contrôle et suivi des résultats
- Gestion de l'espace de collecte et de contrôle des pièces justificatives

Gestion contractuelle et suivi des alertes

- Instruction des demandes de contractualisation et rédaction des contrats d'association

Le suivi des projets de modernisation et de transformation

Contexte : Le poste s'inscrit dans la volonté de structuration de la dynamique de projets installée dans l'académie depuis trois ans.

Activités principales :

Le/La chargé(e) de mission aura pour missions principales de :

- Piloter et coordonner les projets académiques de modernisation et de transformation depuis leur conception jusqu'à leur finalisation
- Garantir l'intégration des projets finalisés dans les processus de gestion en vigueur
- Animer et coordonner les groupes de travail, en assurant :
- Le suivi administratif des activités
- La rédaction des lettres de mission pour les porteurs de projet
- La coordination de leurs actions
- Assurer le suivi de l'avancement des projets

Savoir-faire :

- Connaissance du système éducatif et de ses enjeux
- Capacité à conduire des projets et à travailler en équipe
- Aptitude à la communication, à l'écoute et au dialogue
- Aptitude à anticiper, à analyser et à proposer
- Planification et respect des délais
- Maîtrise des outils numériques
- Rigueur et organisation