Responsable du Site de Gestion Financière - Insee H/F - Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE)
- Fonctionnaire
- Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE)
Les missions du poste
Description de l'unité
L'organisation des fonctions financières s'est mise en place en 2016, portée par le département « Affaires Financières » (DAF) en sa qualité de maîtrise d'ouvrage de l'organisation financière de l'Institut.
Cette organisation vise à mutualiser, sur plusieurs sites nationaux travaillant ensemble, la gestion et le suivi des déplacements temporaires, des demandes d'achat et des services faits, dans un objectif de meilleure efficience, de continuité et de qualité de service.
En région, les sites de gestion financière sont rattachés administrativement au Service Administration des Ressources (SAR) des directions régionales concernées et fonctionnellement au DAF.
Le site est composé de 10 agents dont un chef de division et un expert.
Son périmètre d'intervention porte sur les directions régionales Insee de Pays de la Loire, Nouvelle-Aquitaine, Occitanie et Provence Alpes Côtes d'Azur, mais également le Centre de formation de l'Insee à Libourne (Cefil).
Finalités du poste
Le titulaire du poste dirige le site de gestion financière, avec une attention particulière à la continuité du service et au respect des délais. Il organise le travail de son équipe et veille à l'apurement quotidien des actes de gestion et à leur contrôle, dans le respect d'un contrat de service et de plans de contrôle définis nationalement dont il rend compte au DAF. Il contribue, avec les autres sites, et ladivision des prestations financières (DPFi)à l'assistance aux utilisateurs. Il participe, avec le pôle Maîtrise des risques financiers localisé à Poitiers et la DPFi, à l'amélioration des processus, dans une démarche d'assurance qualité. Il pourra être amené à participer aux structures de pilotage et d'animation nationales de l'organisation financière de l'Insee. Il peut être amené à prendre en charge des travaux nationaux.
Activités
Encadrement, coordination, animation, gestion des procédures, contrôle, vérification
Relations fonctionnelles
Des unités de la direction générale de l'Insee, des services régionaux, d'autres directions du ministère de rattachement.
Services prescripteurs dans les établissements, unités et chefs de projets du DAF, pôle PMRFi de Poitiers, Centre de gestion financière du Secrétariat Général de Bercy
Le profil recherché
Savoirs :
- Organisation financière de l'Insee
- Textes administratifs et réglementaires du domaine
- Applications informatiques métier (Chorus)
Savoir-faire :
- Organiser et animer un travail collectif (partenaires internes et externes)
- Capitaliser, partager et diffuser les méthodes et les connaissances
- Respecter les échéances, les priorités de traitement
Savoir-être :
- Faire preuve de rigueur quant à la conformité des procédures utilisées
- Savoir travailler de façon collaborative et en réseau
- Avoir le sens du service rendu et de la continuité de service