Secrétaire Médical Camp H/F - Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Marne

L'Établissement Public de Santé Mentale de la Marne porte 2 pôles de psychiatrie adulte (Nord Marne qui regroupe 4 services rémois et Sud Marne), 1 pôle de psychiatrie de la personne âgée, 2 pôles de psychiatrie infanto-juvénile, 1 pôle médico-social (Maison d'Accueil Spécialisée), 1 pôle d'addictologie, 1 pôle de psychiatrie médico-légale, 1 pôle de médecine générale. Il assure à ce titre la couverture de la totalité de la population marnaise adulte et de la moitié de la population mineure au titre de la psychiatrie infanto-juvénile hors agglomération rémoise.

Il porte des unités et services à vocation régionale :

- l'UMD (Unité pour Malades Difficiles), le SMPR (Service Médico-Psychologique Régional),
- le CRIAVS (Centre Ressources pour les Intervenants auprès des Auteurs de Violences Sexuelles de Champagne-Ardenne),
- la Cellule d'Urgence Médico-Psychologique (CUMP) départementale renforcée,
- le Centre territorial de psychotraumatisme de Champagne-Ardenne,
- l'unité de neuromodulation,
- le niveau 3 d'enseignement et de recherche en addictologie,
- le dispositif de prévention de la récidive suicidaire : VigilanS Champagne-Ardenne,
- le Centre de Prise en charge Précoce des Psychoses et d'Orientation (C3P-O),
- le Centre Universitaire de Remédiation cognitive et rétablissement (CURe) de Champagne-Ardenne.

C'est aussi une file active de quelque 18 000 patients par an qu'accueille et soigne l'EPSM de la Marne dont 97 % en ambulatoire (sans hospitalisation complète).

Notre mission principale : donner à tous ceux qui le nécessitent, sur la Marne, un accès aux soins psychiatriques de qualité.

L' EPSM de la Marne est à la recherche d'un(e) secrétaire médicale pour son unité CAMP, à compter du 01/07/2026.

Le Centre d'Addictologie Médico-Psychologique est composé :

- d'un Centre Médico-Psychologique (CMP)
- d'un Centre d'activités thérapeutiques et de temps de groupe (CATTG)
- et de l'Equipe de Liaison et de Soin en Addictologie (ELSA)

Ce centre est à destination des personnes présentant des difficultés avec l'alcool et/ou autres addictions, avec ou sans produit, ainsi que leur entourage. Il propose des activités d'accueil, d'évaluation et de consultation, mais également des programmes de soins ambulatoire.

L'équipe pluridisciplinaire est constituée

- Praticiens hospitaliers addictologue
- Psychiatres addictologue
- Cadre de santé
- Infirmiers
- Assistante sociale
- Diététicienne
- Psychologues
- Secrétaires

MISSIONS DU CAMP

Au CAMP/CATTG

- Accueillir, réaliser une évaluation médico-psycho-sociale,
- Établir avec le patient un projet de soins global et personnalisé,
- Organiser le sevrage ambulatoire ou résidentiel,
- Instaurer un traitement de substitution (opiacés, tabac),
- Réaliser un accompagnement social et/ou psychothérapeutique individuel,
- Proposer des programmes de soins adaptés individuels et de groupe,
- Proposer un accueil et un accompagnement individuel ou de groupe à l'entourage,
- Développer et favoriser l'articulation et la coordination avec les acteurs spécialisés et non spécialisés du champ médical et social.

Avec l'ELSA

- Aider au repérage précoce des conduites addictives chez les patients hospitalisés (formation/sensibilisation des équipes soignantes),
- Contribuer au bilan médico-psycho-social du patient, à l'élaboration de son projet de soins en accord avec lui et à la mise en place d'une orientation thérapeutique vers les dispositifs de soins spécialisés et non spécialisés,
- Améliorer la coordination de prises en charge en facilitant l'interface ville-hôpital et en s'inscrivant dans une dynamique de réseau.

Secteur d'activité et localisation

- Hôpital de jour - REIMS

Missions générales :

Le secrétariat est le lien entre les patients, leur entourage et l'équipe soignante. Elle assure le fonctionnement du secrétariat médical :

- Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda de consultations, admissions, convocations, etc.)
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

Elle contribue ainsi, par une gestion rigoureuse des informations, à la qualité de la prise en charge médicale et sociale des patients. Elle assure la liaison entre les unités de soins du Pôle d'addictologie.

Activités principales :

- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles.
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.
- Entrée administrative du patient et la réception et traçabilité des documents
- de la personne de confiance
- directive anticipée
- Tenue à jour du dossier patient.
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, ...).
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage).
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...).
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles.
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents.
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité.

Niveau de compétences :

Savoir Faire attendu au regard des activités cités ci-dessus :

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles.
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles.

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

- Tenue à jour du dossier patient.
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).

Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...).
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...).

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles.
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

- Tenue à jour du dossier patient.

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences

- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité.
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents.

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles

Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...).

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage).

Qualités requises

- Organisation
- Collecte et transmissions d'informations
- Bonne compétence informatique
- Ecoute attentive
- Bonne orthographe/grammaire
- Vitesse de frappe assez rapide

Expérience professionnelle: en secrétariat médical souhaité

Formations continues :

- Formation au logiciel : open office et/ou microsoft office

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des fonds documentaires
• Orthographe
• Grammaire
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• OpenOffice
• Traitement du courrier
• Prise de note
• Accompagnement social