Les missions du poste
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Synergie Tertiaire Reims recherche pour l'un de ses clients, une prestigieuse maison de champagne basée à Reims, un Assistant de Gestion Opérationnelle F/H.
La mission est à pourvoir dès que possible et jusqu'au 25/12/2026.
Au sein du Brand Home et sous la responsabilité de l'Hospitality Manager, vous contribuez au bon fonctionnement de l'activité en assurant le suivi administratif, la gestion des flux, le support aux équipes et la coordination de différents processus opérationnels.
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer le suivi quotidien des entrées, sorties et mouvements de stocks
- Réaliser les inventaires tournants, mensuels et annuels et analyser les écarts constatés
- Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans SAP
- Participer au suivi des prévisions de produits et consommables
- Gérer les achats courants liés à l'activité (visites, café, événementiel)
- Créer et mettre à jour les outils de suivi administratif
- Assurer l'archivage et le classement des documents liés à l'activité
- Coordonner différents dossiers impliquant plusieurs interlocuteurs internes et externes
- Veiller au respect des procédures et processus internes
- Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail et des outils de gestion
- Centraliser et suivre les heures des équipes permanentes et des extras
- Assurer le suivi administratif des collaborateurs saisonniers via les outils dédiés
- Gérer le suivi des tenues des équipes : besoins, renouvellement et inventaire
Le profil recherché
Pour réussir sur ce poste, vous disposez des qualités et compétences suivantes :
- Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité ou équivalent
- Une première expérience dans un environnement retail, tourisme, hôtellerie ou événementiel est appréciée
- Bonne maîtrise du Pack Office
- La connaissance de SAP constitue un atout
- Niveau intermédiaire en français et en anglais
- Excellente organisation et sens des priorités
- Rigueur et fiabilité dans le traitement des données
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Réactivité, autonomie et esprit d'initiative
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
Compétences requises
- Gestion des données
- Sens du relationnel
- Anglais
- Travail en équipe
- Amélioration continue
- Autonomie
- Pack Office
- Pro-activité
- Français
- Réactivité
- Capacité d’adaptation