Les missions du poste
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.Vous aimez l'organisation, le suivi administratif et le travail en lien avec les équipes terrain ?
Notre client, acteur reconnu dans le secteur des Travaux Publics, recherche un(e) Assistant(e) Travaux afin d'accompagner ses équipes chantiers dans la gestion administrative et le suivi des opérations.
Vos missions :
Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous intervenez en support des équipes travaux et assurez notamment :
Le suivi administratif des chantiers (DOE, PPSPS, DICT, contrats, avenants, courriers, références commerciales, etc.).
La gestion administrative des appels d'offres.
L'établissement des factures clients via le logiciel ESKER.
La préparation et le suivi des situations de travaux.
La réalisation des calculs de révision lorsque nécessaire.
Le suivi administratif des dossiers de sous-traitance (agréments, contrats, facturation).
La gestion des commandes fournisseurs et des bons de livraison.
L'interface entre les équipes travaux, les clients, les fournisseurs et les partenaires externes.
Le remplacement ponctuel sur le logiciel DISPATCHER.
Le profil recherché
Profil recherché :
Formation administrative, gestion ou équivalent (BTS, DUT ou diplôme similaire).
Première expérience réussie d'au moins 1 an sur un poste similaire.
Une expérience dans les Travaux Publics ou le BTP serait un véritable atout.
Maîtrise des outils bureautiques et de l'environnement Windows.
Aisance avec les logiciels de gestion et de facturation.
Maîtrise des dépôts sur CHORUS.
Connaissance des procédures d'appels d'offres.
Capacité à lire et interpréter des documents administratifs et techniques.
Compétences requises
- Gestion des commandes
- Logiciels bureautiques
- Rédaction d'appel d'offres
- Suivi des opérations
- Chorus
- Facturation
- Windows
- Traitement du courrier