Employé Administratif Accueil H/F - IOC

L'Institut Œnologique de Champagne est une entreprise de 190 personnes, réparties sur 11 établissements différents en France : en région PACA, OCCITANIE, GRAND-EST ou bien BOURGOGNE-FRANCHE-COMTÉ.

A l'instar de notre groupe, LALLEMAND, n°1 mondial des levures spécialisées implanté dans 90 pays, l'Institut Œnologique de Champagne dispose de filiales en Italie et en Espagne.

Analyses des vins, suivis de vinification, conseils oenologiques personnalisés, produits oenologiques innovants, procédés originaux et prestations vinicoles adaptées, de la vendange à la mise en bouteille...

L'IOC est une société avec des emplois diversifiés et une politique de mutation interne très forte compte-tenu de notre taille.

Nous sommes d'ailleurs très attentifs à la féminisation de nos métiers afin de renforcer nos objectifs de mixité et d'égalité professionnelle.

Nous recrutons pour notre laboratoire de Cormontreuil un(e) employé(e) administratif(ve) - accueil, en CDD pour la vendange à partir de mi-juillet. Ce CDD saisonnier sera d'une durée de 1.5 mois.

Vos missions seront :

Accueil :

- Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
- Répondre au standard.
- Rediriger les clients selon leurs besoins.
- Gestion du courrier

Secrétariat laboratoire :

- Préenregistrer les échantillons.
- Saisir les analyses.
- Assurer la gestion administrative courante (saisie, mise en forme de courrier, mailings...)
- Saisie de documents numériques.

Administration des ventes :

- Saisir et transmettre les commandes de produits aux différents services.
- Envoyer les documents produits et administratifs à la demande du client.
- Vérifier les bons de livraison et les expéditions.

Cette liste est non exhaustive.

- Vous disposez d'une première expérience dans le domaine du secrétariat et de l'accueil
- Vous maitrisez l'outil informatique
- Vous êtes rigoureux et organisé

• Administration des ventes
• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier