Les missions du poste
Agence comptable
Le gestionnaire est directement rattachée à l'agent comptable.
Sous la supervision de la référente du service facturier.
Directement rattaché(e) à l'agent comptable et sous la supervision de la responsable du service facturier, les missions principales du gestionnaire sont :
- Saisie, contrôle et liquidations des demandes de paiement (relevant du SFACT)
- Téléchargement des factures (Chorus Pro) et gestion des interfaces GARONE - ORION
- Suivi des factures en instance, gestion des relances fournisseurs
- Travail collaboratif avec le service financier et le service achats, ainsi qu'avec les unités de gestion (échanges, réunions régulières)
- Archivage des contrôles opérés selon le plan d'action établi
- Toute mission liée au bon fonctionnement de l'agence comptable
Liens internes :
- Relations avec le service des marchés et le service financier du CROUS, les directeurs d'unité de gestion et leurs collaborateurs, les responsables d'approvisionnements, les chefs de services.
Partenaires externes :
- relations avec les fournisseurs
Le profil recherché
Connaissances en matière de règlementation comptable et de marchés publics, visa de la dépense
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, disponibilité, adaptabilité et réactivité.
Discrétion.
Maîtrise des outils bureautique et appétence pour l'informatique
Compétences requises
- Orion
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Chorus
- Facturation
- Réactivité
- Sens de l’organisation