Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Centre de Ressources D'expertise et de P

Au sein du Centre de Ressources, d'Expertise et de Performance Sportive (CREPS) de Reims et sous l'autorité du/de la responsable du département des formations, vos missions principales seront les suivantes:

- Suivi administratif de formations diplômantes de niveaux 3, 4, 5 ou 6
- Saisie informatique de tous les candidats admis aux formations sur le serveur de la DRAJES Grand Est (FOROMES) et saisie des candidats admis aux TEP, inscription des stagiaires et saisie des résultats des certifications.
- Saisie des dossiers d'habilitation des formations.
- Suivi du dispositif PARCOURSUP.
- Suivi des certifications des stagiaires.
- Rédaction de courriers et convocations.
- Renseignement concernant les formations au public.
- Mise en place des feuilles d'émargement et suivi.

Missions complémentaires possibles et envisagées :
- Mise à jour des fiches techniques et pédagogiques des différentes formations, des dossiers d'inscription (année n+1)
- Comptes rendus des réunions du département en l'absence du responsable
- Participation au temps forts, événements avec les partenaires, salons, JPO
- Participation au projet du département des formations et de l'établissement

***Prise de poste à partir du 01 septembre 2026***

Lettre de motivation exigée par l'employeur.

Experience: 2 An(s) - Exigée

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de disciplines sportives et d'activités de loisirs

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Méthodes pédagogiques
• Compte-rendu
• Rédaction de notices techniques
• Rédaction de courriers