Chargé d'Opérations VEFA H/F - Plurial Novilia

Plurial Novilia, une société du groupe Action Logement

Acteur majeur de l'habitat social innovant en Île-de-France (Seine-et-Marne et Essonne) et dans le Grand Est, Plurial Novilia imagine au quotidien des solutions originales et efficaces afin de répondre aux besoins des collectivités locales et de leurs habitants. Plurial Novilia compte plus de 530 collaborateurs, 12 agences de proximité et un parc immobilier de plus de 39 000 logements répartis en Île-de-France (Seine-et-Marne et Essonne) et en Champagne-Ardenne. La complémentarité de nos métiers, adossée à notre réseau élargi de partenaires professionnels, nous permet d'apporter des réponses à la fois rapides et pertinentes à l'ensemble des problématiques « logement » rencontrées dans les territoires : aménagement, construction, réhabilitation, gestion locative, accession à la propriété, animation, création de lien social...

Le réseau Action Logement en mouvement

En tant que 1ère ESH de Champagne-Ardenne et 6ème société filiale Action Logement, Plurial Novilia inscrit son action dans la dynamique collective forte initiée en 2015. Membre du Pôle Action Logement Immobilier, nous participons activement au déploiement local des politiques du groupe, dont la mission première est de faciliter le logement des salariés pour favoriser l'emploi et donc contribuer à la performance des entreprises et aux dynamiques économiques locales.

Un acteur au plus proche des territoires

Sous l'égide d'Action Logement, Plurial Novilia contribue aux enjeux « Action Coeur de Ville » et participe massivement et durablement à la rénovation des quartiers de la politique de la Ville, à l'amélioration du parc privé, et à la promotion de la mixité sociale. Engagé depuis avril 2019 au sein du pacte constructif 2020-2022, le bailleur oeuvre au quotidien en faveur de la relance de la production neuve et de la transition énergétique du parc HLM. Une démarche placée sous le signe de la proximité, de l'efficacité et de l'innovation.


En tant qu'Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du Groupe Action Logement, nous sommes engagés et investis dans une mission de développement de notre patrimoine sur notre territoire d'origine et sur les départements limitrophes. Le Chargé d'Opérations permet à ces projets de développements de prendre corps.

Mettre en oeuvre l'ensemble des démarches permettant d'assurer la livraison du patrimoine dans le respect des engagements de délais, de budget et de qualité sont les missions principales du Chargé d'Opérations.

A ce titre, vous êtes en charge d'Opérations VEFA et intervenez sur différents projets.

Suivi des opérations VEFA :

- Participer aux réunions de présentations des dossiers VEFA en amont de la signature avec le service Développement.

- Prendre connaissance des différentes pièces du dossier (acte de vente, notice technique, plans, règlement de copropriété...)

- Créer la fiche « Présentation de patrimoine » en vue de l'organisation de la réunion de présentation du programme aux différents services (secteur, gérance, maintenance et attributions, ...).

- Suivre le déroulement du chantier et effectuer les visites aux différentes étapes clés (fondations, clos/couvert, hors d'eau /hors d'air, cloisons, finitions).

- Valider le choix des matériaux conformément à la notice technique. Valider la réalisation des travaux sur site conformément aux plans contractuels et aux autorisations de Permis de construire.

- Demander les travaux modificatifs si nécessaires, en veillant à faire respecter toutes les réglementations en vigueur.

- Valider les plans de commercialisation en vu de leurs transmissions en interne et externe.

- Organiser la visite cloisons et/ ou du logement témoin les avec différents services (secteur, gérance, maintenance, Plurial).

- Vérifier les devis et les factures.

- Transférer toutes les informations nécessaires aux services transversaux pour les différents contrats de maintenance (ascenseur, contrôle d'accès) et la mise en location.

- S'assurer de l'obtention de tous les documents techniques, attestations et conformité décris dans l'acte de vente (PV réception, DAT, Qualitel, RFCT, DIUO, DOE, attestaion PMR, attestation thermique...) et obtention des Labels.

- Réceptionner les appels de fonds émis par les promoteurs, vérifier et valider l'avancement correspondant des travaux pour paiement par le service foncier.

- Traiter les factures TMA, validation et paiement en accord avec le Directeur du Développement ou le Directeur Général Adjoint.

- D'une façon générale, maitriser et anticiper le planning de réalisation, effectuer de façon régulière les mises à jour des dates de livraison avec l'assistant(e) affectée.

- Vérifier et valider la conformité des logements et des parties communes par rapport aux plans.

- Transmettre à l'assistant(e) affectée aux VEFA les éléments en vus du « déblocage » sur notre système d'information (ISIS).

- Représenter Plurial Novilia lors des manifestations de communications (1eres pierres, inaugurations ...), en lien avec le service Marketing et Communication.

Livraisons des Opérations VEFA :

- Effectuer les démarches auprès des concessionnaires pour l'individualisation de l'eau, et le transfert des différents contrats Eau, Electricité, Gaz Télécom.

- Effectuer la pré-réception et la réception des logements avec le Promoteur et le Maître d'oeuvre avant la remise de clés.

- Suivre la levée des réserves et traiter la gestion de la réclamation client (GRC) pendant la durée de la GPA.

Vous justifiez d'un Bac +3 minimum dans le domaine du bâtiment.

Votre expérience de 5 ans minimum dans une activité analogue vous a permis de gérer des situations demandant de l'autonomie, de l'organisation, un respect des procédures et une capacité d'adaptation aux situations avec une appétence pour les cadences soutenues.

Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes relationnelles, votre diplomatie empreinte de fermeté et de respect des règles.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes ouvert(e) à l'utilisation de nouveaux logiciels métiers.

Votre permis de conduire est actif.

Poste basé au Siège de notre Société dans la Marne, avec de nombreux déplacements en IDF.

Le + de votre candidature : Vous maîtrisez les aspects technico-financiers de la gestion d'opérations.

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Relation client
• ISIS
• Capacité d’adaptation