Les missions du poste
START&JOBS est une entreprise située à Reims en pleine expansion. Notre société est professionnelle, innovante, et notre objectif est d'attirer les nouveaux talents.
- Assurer le règlement des fournisseurs (numérisation, saisie et dépôt des fichiers de virements).
- Effectuer les prélèvements des charges de copropriété et procéder aux ajustements si nécessaire.
- Réaliser les rapprochements bancaires, contrôler les opérations et effectuer les corrections nécessaires.
- Assurer le suivi des congés des gardiens et transmettre les informations au cabinet de paie.
- Gérer les virements des salaires des gardiens, éditer les bulletins de paie et assurer leur comptabilisation.
- Organiser les remplacements des gardiens (contact avec les entreprises de nettoyage, rédaction des contrats à durée déterminée et gestion des notes de frais).
- Réaliser les placements des fonds travaux et assurer les écritures comptables correspondantes.
- Comptabiliser les charges sociales à partir des éléments transmis par le cabinet Mazars.
- Assurer la numérisation et le classement des relevés bancaires (classement numérique et archivage physique).
- Participer à la clôture annuelle des comptes : contrôle des écritures, vérification des balances, des fonds travaux et des comptes à terme.
- Gérer la facturation des honoraires de syndic : vérification des montants, établissement des factures, comptabilisation et règlement.
Le profil recherché
- Formation en comptabilité (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA, DCG ou équivalent).
- Une première expérience en comptabilité, idéalement dans le secteur de l'immobilier, du syndic ou de l'administration de biens, est appréciée.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels comptables.
- Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
Ref: ylh80qm0q6
Compétences requises
- Notes de frais
- Autonomie
- Rapprochement bancaire
- Rédaction de contrat
- Facturation
- Paie