Responsable du Département Formation - Creps de Reims H/F - Service Public

Missions du service :Membre du comité de direction élargi, le ou la responsable du département formation a pour principale mission la coordination pédagogique et administrative du département formation professionnelle.La mission formation assure la mise en oeuvre en mode partagé :- Des diplômes, certifications et qualifications professionnelles des activités sportives : CPP, du CPJEPS au DESJEPS mention AAN, MAPST, sports à roulettes, AF, kickboxing et pour la filière animation et éducation populaire : du BPJEPS au DESJEPS ASEC.- Dispositifs « Savoir rouler à vélo », PSC, sport santé.- Pilotage du centre de formation des apprentis (CFA).- Accompagnement VAE.- Conception de formations courtes en réponse aux priorités ministérielles en matière de politique éducative.- Dans le cadre du programme européen de soutien à l'éducation, la formation, la jeunesse et le sport dans le cadre d'ERASMUS+ : suivi des projets de mobilité internationale.Effectifs du service : 12 experts de catégorie A, 1 assistante de catégorie B et 3 assistantes de catégorie C.
1- Coordination pédagogique et administrative du département formation professionnelle:En lien permanent avec le ou la directeur(trice) adjoint(e), le ou la responsable du département formation organise et accompagne l'ensemble des activités de la formation professionnelle. Il ou elle participe au pilotage du département formation dans toutes ses dimensions et assure l'appui opérationnel quotidien des équipes pédagogiques comme administratives.Management de l'équipe pédagogique et administrativeContribution à la stratégie du département relative au volet de la formation professionnelle :· Lien avec la DRAJES· Lien avec le mouvement sportif et associatif· Pistes de développement de l'offre de formation à l'échelle du territoire intégrant les 2 CREPS régionaux· Investissements· Innovation pédagogique· Élaboration et suivi des dossiers transversaux· Veille et positionnement sur les marchés publics de formation.Suivi des procédures et articulation des dispositifs avec les différents services du CREPS (formation, accueil, secrétariats, technique, financier, etc...)Accompagnement, suivi, évaluation et évolutions des actions formations en lien avec les coordonnateurs(trices), les assistants(es) et les partenairesSuivi et évolutions de la démarche qualité Qualiopi (formations VAE et CFA) en perspective des audits de contrôleVeille juridiqueÉlaboration du budget prévisionnel formation en lien avec les coordonnateurs(trices) des différentes actions. Analyse de l'exécution budgétaire en lien avec le service financierSuivi et/ou élaboration des différents supports de reporting (rapport d'activités, Foromes, enquête PSQS ...)Cadrage de l'organisation des TEP et des sélections à l'entrée en formationReprésentation du CREPS auprès des partenaires extérieurs et/ou à l'occasion d'évènements publicsPilotage du dispositif Parcoursup en lien avec l'autorité de tutelle et les différentes équipes (paramétrage, organisation du processus, rapport public...)Accompagnement à la modernisation numérique des supports de coursMise en oeuvre d'un programme de conférences pédagogiques ainsi que de productions thématiques au label CREPSContribution à l'innovation technico-pédagogique de l'établissement2-RSE:Déployer le plan RSE de l'établissement au niveau du département formation en intégrant l'éco-conception des formations (réduction des supports papier, développement du numérique responsable), la sensibilisation des apprenant(e)s aux enjeux environnementaux (aire terrestre éducative), ainsi que l'intégration de critères sociaux et environnementaux dans les partenariats et achats pédagogiques.Objectif : Faire du département formation un levier de transition écologique et sociale du secteur sportif en intégrant des indicateurs de performance RSE dans le pilotage annuel (bilan carbone des formations, taux de supports dématérialisés, actions de sensibilisation réalisées,actions de sensibilisation réalisées).

Connaissances :Environnement institutionnel et administratif économique et social du sport, en particulier dans le secteur du sportif; bonne connaissance du milieu fédéral et professionnel du sport et de l'animation : maitriseCadre réglementaire de la formation professionnelle : maitriseGestion financière d'une action de formation : maitriseGrandes politiques publiques ministérielles : maitriseEnjeux du secteur : bonne connaissance des politiques éducatives dans le sport : maitriseSavoir-faire :Animer une équipe : expertCoordonner l'action de différents services : maitriseDéléguer, contrôler et évaluer: maitriseMaîtriser les techniques de conduite d'entretien et de réunion : maitriseRendre compte rapidement : maitriseGestion de projets : maitriseRéaliser une analyse / un diagnostic : maitriseCréativité, innovation : maitriseCommuniquer à l'interne ou à l'externe: maitriseIngénierie pédagogique et de formation : maitriseMaîtrise des outils numériques de la formation : maitriseSavoir être nécessaire :Capacité d'écouteSens du relationnelFavoriser l'engagement des équipesSavoir déléguerCapacité d'adaptationDiscrétion, confidentialité et distanciationSavoir fédérer et donner du sens à l'actionPour information :Expert : L'agent(e) doit savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d'autres agents(es) et être référent(e) dans le domaine.Maitrise : L'agent(e) met en oeuvre la compétence de manière régulière, peut corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents(es), optimiser le résultat.

• Bilan carbone
• Sens du relationnel
• Reporting
• Créativité
• Eco-conception
• Direction d'entretiens d'embauche
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Rédaction de rapports d'activité
• Conduite de projet
• Qualité fédératrice
• Equipes pédagogiques
• Capacité d'écoute
• Gestion des ressources financières
• Formation du personnel
• Management d'équipe
• Capacité d’adaptation