Les missions du poste

Votre hiérarchieL'adjoint technique polyvalent effectue ses fonctions sous l'autorité et sous le contrôle de la direction de greffe. Vos interlocuteurs métiersL'adjoint technique est en relation avec les magistrats et les entreprises ou intervenants extérieurs Composition et effectifs du service La juridiction est composée de 22 magistrats et de 65 fonctionnaires (4 A, 11 cadres greffiers, 22 greffiers, 3 SA, 17 AA, 2 AT 3 B contractuels et 1 C contractuels).
Corps concerné: Adjointtechnique (poste réservé aux agents titulaires de la fonction publique) Groupe RIFSEEP:2Date limite de candidature : 19 octobre 2026Prise de poste au 1er mars 2026RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :Madame la Directrice de greffe**.**.**.**.******@****.**1) Logistique / FonctionnementGestion des archives Manutention, rangement, classement, tri, recherches de dossiers et minutes (renseignement d'un tableau de suivi des demandes sur le partage) Classement des avis de mise à jour de l'état civil Délivrance de copie d'actes d'état civil (commune de Vauxbuin) Organisation du local archives Préparation des versements réglementaires Etablissement des bordereaux de versement et de destruction Sur demande des services, classer les procédures en boites à archives RecyclageConduite de véhicules Effectuer des transports divers (courriers, dossiers...) Suivre l'entretien des véhicules (nettoyage, plein, contrôle technique, révision..)Maintenance des bâtiments Guider et assister les prestataires et les fournisseurs Guider les intervenants et assister aux visites techniques lors des visites réglementaires en l'absence du concierge Effectuer le petit entretien urgent des locaux, des matériels et équipements Effectuer l'entretien des cours intérieuresAgencer les bureaux, les salles d'audience et de réunion en fonction des besoins (déménagements, préparation et rangement lors des audiences solennelles et des buffets..)Maintenance, conduite et utilisation des équipements Réaliser des travaux d'imprimerie, de reprographie, de numérisation Effectuer les relevés de compteurs des photocopieurs et imprimantes multi-fonctions Mettre en place des installations audiovisuelles et de télécommunications Assurer la destruction ou le recyclage du matériel obsolèteEntretien, logistique Trier et affranchir le courrier Réceptionner, vérifier et ranger les fournitures et matériels livrés Alimenter régulièrement les services en fournitures de bureau Demander des devis et procéder à des achats, muni d'un bon de commande (sandwiches pour détenus, petites fournitures..)La répartition du temps de travail est faite sous réserve d'une charge exceptionnelle de travail et des nécessités du service.Toute autre tâche ponctuelle pourra être confiée par le supérieur hiérarchique. Nécessité de rendre compte de toutes difficultés rencontrées.

Le profil recherché

ConnaissancesCircuits administratifsApplicatifs métiersOutils bureautiqueSavoir-faireMaîtrise des nouvelles technologiesMaîtrise des techniques de classement et d'archivageMaîtrise des outils de communicationOrganiser sa charge de travailSavoir êtreAvoir le sens des relations humainesFaire preuve derigueurAvoir le sens de l'organisationSavoir travailler dans l'urgence

Compétences requises

  • Mécanique automobile
  • Logiciels bureautiques
  • Compétences ménagères
  • Traitement du courrier
  • Manutention
  • Sens de l’organisation
  • Entretien de véhicules
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