Adjoint à la Directrice des Services Administratifs H/F - Université Reims-Champagne-Ardenne

L'Université de Reims recrute un Adjoint à la directrice des services administratifs au sein de l'UFR Sciences exactes et naturelles (UFR SEN).Sous l'autorité de la directrice des services administratifs de l'UFR SEN, l'adjoint(e) à la directrice contribue au bon fonctionnement du campus Moulin de La Housse. Il/Elle est le garant de la sécurité, de la logistique, de la maintenance des équipements et des services aux utilisateurs tout en veillant au respect des normes et réglementations en vigueur.Mission 1 : Chargé de de la logistique, de la maintenance et de l'exploitation des bâtiments du siteEn relation étroite avec la direction du patrimoine immobilier de l'université, veiller à la gestion patrimoniale des bâtiments en matière de travaux et de maintenance (incluant la partie hygiène & sécurité)Recenser les besoins logistiques et bâtimentaires du campus et faire le lien avec la DPI.Organiser la logistique du campus et veiller à la bonne exécution des prestations de services.Être en appui logistique des composantes du site dans l'organisation des cours, des examens, et des événements sur l'ensemble du site.En lien avec la DPI, communiquer les interventions techniques et travaux auprès des usagers et personnels.Veiller à la satisfaction des utilisateurs (étudiants, personnel BIATSS et enseignants).Mission 2 : Appui à la Sécurité et gestion des risquesMettre en oeuvre sur le campus les mesures et consignes en matière de sécurité et d'hygiène, en lien avec le Service de Prévention des Risques et la Direction du Patrimoine Immobilier de l'université.Veiller au respect et au suivi des prescriptions de la commission de sécurité incendie sur le campus.Sensibiliser et former les équipes comme les usagers aux normes de sécurité et d'hygiène.Assurer la veille active sur les réglementations en vigueur.S'assurer de la mise à jour du document unique du site ; Gérer les demandes de manifestations exceptionnelles sur le campus en tenant compte du plan Vigipirate.Mission 3 : Management et coordination des équipes de logistique du siteEncadrer et coordonner les services (1 agent logistique -1 agent SSIAP - 1 agent en charge de l'accueil - 1 assistant de prévention).Assurer l'intérim de la directrice des services administratifs en cas d'absence.

ConnaissancesConnaissance générale des textes législatifs et réglementairesMaîtrise des normes de d'hygiène, de sécurité et de sûretéSavoir-faireSavoir piloter et réaliser des projetsAptitude au management et à la conduite au changementSavoir rendre compteEtre capable de travailler en respect des dates et en étroite collaboration avec les directions et les services du campusSavoir gérer les périodes d'activité intenseSavoir créer les conditions d'un climat de confianceSavoir résoudre des situations de problèmesSavoir mettre en oeuvre des actions préventives et correctivesSavoir gérer les priorités dans un calendrier et un cadre de gestion complexeSavoir produire et suivre les tableaux de bord pertinents à l'analyse de l'activitéSavoir représenter l'entité face aux diverses parties prenantesSavoir êtreRigueur, méthode et organisation, grande autonomieÊtre à l'écoute et faire preuve de tactRéactivité et esprit d'initiativeEsprit d'analyseSens du relationnelEsprit d'équipeSens du service public

• Sens du relationnel
• Gestion du risque
• Autonomie
• Conduite du changement
• Pro-activité
• Esprit d'analyse
• Réactivité
• Normes d'hygiène