Secrétaire Médicale à 50% H/F - Service Public

Secteur d'activité et lieu d'activité: Centre ZAP'X à Bezannes

Missions et Activités :

• Accueil des patients relevant d'un traitement de radiochirurgie, de consultation,

• Frappe des comptes rendus de radiochirurgie, des comptes rendus de dosimétrie

• Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques,

• Préparation et suivi des dossiers des patients (dossiers dosimétrie clinique et paraclinique)

• Réalisation des pré-admissions pour les patients, vérification de la présence des bons de transport les cas échéants, de la prescription de l'HTNM si besoin...

• Saisine de l'activité

• Gestion des courriels, demandes de dossier, Parcéo (logiciel de coordination des parcours de santé),

• Réalisation et rangement des commandes nécessaires au fonctionnement du secteur (papeterie...).

• Utilisation du logiciel de facturation pour les consultations réalisées au sein de la structure ZAP'X

• Utilisation du logiciel de facturation pour la radiochirurgie (Pastel, Web100T)

• Participation à la réunion d'organisation et de vérification des plannings globaux (Consultation et ZAP'X) du vendredi

• Travail en trinôme (remplacement lors des congés)

Niveau de compétence et capacités requises

Niveau d'étude

• Formation secrétaire médical

Capacités requises :

• Connaissance la bureautique et les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage...)

• Techniques d'accueil téléphonique (patience, amabilité)

• Techniques d'accueil physique

• Internet/intranet

• Connaissances informatiques (Excel, Word)

Savoir-faire :

• Utiliser et maîtriser les outils informatiques et bureautiques

• Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes

• Renseigner ses interlocuteurs

• S'exprimer clairement auprès d'interlocuteurs variés<...

• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Permanence téléphonique
• Logiciels de devis-facturation
• Patience