Assistant Administratif et Comptable - Communaute Urbaine du Grand Reims H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
- Fonctionnaire
- Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
La Communauté urbaine du Grand Reims recrute pour sa direction de l'eau et l'assainissement, un/une :
Assistant.e administratif.ve et comptable
En bref
Au sein du service Exploitation / Travaux - Secteur Ouest, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, financier et relationnel du service. Vous assurez le traitement et le suivi des dossiers, en lien avec les usagers, les partenaires institutionnels, les entreprises, les délégataires et les services internes.
Vos missions
Sous l'autorité du Chef de service Exploitation / Travaux Secteur Ouest, vous serez notamment chargé.e de :
- Élaborer les demandes de pré-engagement et suivre les contrats, commandes, devis et services faits ;
- Participer au traitement comptable des dépenses, en binôme avec l'assistante comptable du service ;
- Suivre les dossiers de subventions et les contrats ;
- Gérer la boîte mail générique et répondre aux demandes de renseignements, notamment en lien avec les techniciens ;
- Rédiger et saisir les courriers dans Maarch ;
- Préparer, assister et suivre les réunions de conférence territoriale ;
- Suivre les actes d'urbanisme relatifs au raccordement aux réseaux d'eau potable et d'assainissement.
Le profil recherché
Votre profil
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et disposez de bonnes capacités rédactionnelles. Organisé.e, rigoureux.se et méthodique, vous savez recueillir, traiter et transmettre les informations utiles au bon fonctionnement du service.
Doté.e d'un bon sens du contact, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de courtoisie, d'autonomie et de discrétion. Votre sens du service public, votre capacité d'adaptation et votre implication seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
La connaissance des outils métiers tels que Maarch, Cart@DS, E-SEDIT ou du SIG serait appréciée ou devra être acquise dans les premiers mois de prise de poste.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Rigueur et méthode
- Word
- Compétences rédactionnelles
- SIG
- Capacité d’adaptation