Directeur - Directrice des Affaires Générales - Creps de Reims H/F - Service Public

La Direction des Affaires Générales se compose des services ressources humaines, finances, accueil et logistique informatique & réseau. Le titulaire du poste veillera à une cohérence et une synergie entre les équipes au service des usagers.

Encadrement: Oui

Les missions liées au poste s'articulent autour des axes managériaux, juridiques, ressources humaines et logistiques. Une attention particulière sera portée à la recherche d'efficience dans le fonctionnement des services "supports" (programmation accueil, entretien des locaux restauration et maintenance)

1- Mission de direction des services: accueil, entretien des locaux, restauration et maintenance
-Suivre, accompagner et piloter la notion d'accueil (hébergement, restauration...)
-En lien avec la Région Grand Est et en interne, assurer le suivi des travaux quotidiens, la sauvegarde et l'optimisation du patrimoine.
-Développement de la modernisation numérique
-Modernisation du système d'information, des systèmes de paiement, des process
-Veiller à la sécurité physique, sanitaire et informatique des sites.
-Développer le contrôle de la qualité: suivi des visites règlementaires d'un ERP.

2- Mission de conseil à 360° de l'équipe de direction (c'est-à-dire prenant en compte les aspects, juridiques, RH, RSE, financiers)
-Conseiller l'équipe de direction dans les choix et modalités de gestion (achat, dépenses, recettes, contractualisation...)
-Contrôler la bonne application de ta réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives.
-Mise en place et suivi des marchés publics.
-Rédiger les actes juridiques concernant les AAP et les marchés.
-Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles et des divers partenaires.
-Assurer la veille juridique.
-Porter la démarche RSE

3- Missions liées aux ressources humaines en lien avec le service
-Accompagner la politique ressources humaines de l'établissement (CSAE, GVT, Recrutement...),
-Validation des actes, procédures et éléments liés à la paie,
-Suivi du plafond d'emploi et plus largement des indicateurs RH,
-Suivi et déploiement de la planification au sein de l'établissement (éthique intégrité, handicap, développement durable et RSE...)
-Déployer le plan RSE de l'établissement ainsi que l'intégration de critères sociaux et environnementaux dans les partenariats
-Suivre les contrats liés à la maintenance du Bâti et aux achats
-Suivi de la Santé sécurité au travail, de la médecine préventive.

Autres éléments: Facilité à l'utilisation des logiciels budgétaires et comptables : GFI PEP (Sté INETUM) Utilisation logiciels, Turboself, RESANA et pack office, contrôle d'accès.

Environnement professionnel: Dans un champ élargi de partenaires institutionnels et privés (fédérations sportives, collectivités et entreprises ou réseau d'entreprises, opérateurs de l'État, réseau des 3 établissements du Grand Est et réseau Grand INSEP).

E - L'agent(e) doit savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d'autres agents(es) et être référent(e) dans le domaine

M - L'agent(e) met en oeuvre la compétence de manière régulière, peut corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents(es), optimiser le résultat

A - L'agent(e) doit savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un(e) autre agent(e), et savoir repérer les dysfonctionnements

N - L'agent(e) doit disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

-Gestion et management de projets : A

-Droit public : A

-Réglementation des marchés publics, de la paie, droit public : M

-Fonctionnement des structures décisionnelles du ministère et des politiques publiques mises en oeuvre - Corpus réglementaires : M

-Ressources Humaines : M

-Règles budgétaire et comptables : M

-Connaissance de la règlementation relative aux ERP en appui de la M9.9 : M

-Finances publiques : M

Savoir-faire :

-Manager et animer une équipe : E
-Rendre compte : M
-Arbitrer : E
-Coordonner : M
-Conduire une négociation : E
-Exécuter les procédures de contrôle : M
-Exercer une veille juridique et comptable : M

-Être garant de la cohérence entre les actes de gestion et les décisions budgétaires : M
-S'adapter à des demandes dans une optique de prestation de service : M

Savoir être nécessaire :

-Sens du relationnel
-Favoriser l'engagement des équipes
-Rigueur/fiabilité
-Capacité à développer une vision stratégique
-Capacité prospective
-Capacité d'adaptation et d'assimilation rapide des enjeux et du contexte de l'établissement engagé avec des partenaires institutionnels, associatifs et économiques
-Discrétion, confidentialité et distanciation

• Développement durable
• Sens du relationnel
• Créativité
• Veille juridique
• Conduite de projet
• Pack Office
• Négociations commerciales
• Contrôle qualité
• Système d'information
• Paie