Secrétaire de Direction - Rethel 08 H/F - Rectorat de l Academie Reims

Dans le cadre d'une suppléance, vous êtes le/la secrétaire de direction du chef d'établissement. Vous assistez le chef d'établissement dans son organisation quotidienne.
En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées :
L'assistance du chef d'établissement :
-Saisir, mettre en forme des documents divers
-Réaliser les convocations, notes de service, statistiques
-Préparer les conseils de classes
Assurer l'accueil :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter le public
-Réaliser le suivi des affectations et inscriptions des élèves
-Informer les familles des élèves
Assurer la gestion administrative de l'établissement :
-Renseigner les applications informatiques
-S'impliquer dans les opérations de suivi de la scolarité des élèves et des opérations d'orientation et d'affection
Participer à la vie de l'établissement :
-Collaborer à certaines actions et compléter les différentes enquêtes
-Rendre compte au chef d'établissement

Conditions particulières d'exercice :

Lieu d'exercice : Lycée Paul Verlaine -Rethel
Quotité : Temps partiel 50%
Date de début: Dès que possible
Date de fin: 31 Août 2027
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.

Profil recherché :

Connaissances et compétences attendues:
-Connaissance du système éducatif
-Gestion de la multiplicité des tâches
-Polyvalence
-Être à l'écoute
-Être disponible
-Prise de note
-Orthographe
-Amabilité
-Assurer un lien fonctionnel avec les autres services de l'établissement
-Maîtrise de soi
-Gestion du stress
-Disponibilité pour l'accueil des personnels et du public

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

• Orthographe
• Gestion du stress
• Français
• Prise de note
• Capacité d’adaptation