Les missions du poste
Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant de gestion administrative BTP (H/F) Au sein d'une équipe administrative et en lien avec les équipes travaux, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations :
- Établissement et suivi des situations de travaux clients (préparer les situations mensuelles,vérifier les montants d'avancement, suivre les règlements, relancer les impayés si nécessaire)
- Gestion de la facturation et des refacturations diverses ( contrôle des justificatifs, suivi des règlements);
- Enregistrement et suivi comptable des sous-traitants (saisie et contrôle des factures fournisseurs, vérification des contrats de sous-traitance, suivi des retenues de garantie, suivi administratif des agréments et documents obligatoires, rapprochements comptables);
- Contrôle des pièces administratives et comptables;
- Suivi des règlements et de l'avancement des dossiers;
- Interface avec les conducteurs de travaux, les fournisseurs et les clients;
- Gestion des appels entrants, Classement et gestion documentaire.
- Formation Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou administration des entreprises.
- Expérience réussie sur un poste d'assistanat de gestion, administratif ou comptable.
- Une expérience dans le secteur du BTP est exigée.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : Longue mission
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Tenue comptable
- Travail en équipe
- Appels entrants
- Logiciels bureautiques
- Facturation