Directeur·trice des Services de Greffe Cour d'Appel de Reims H/F - Direction des services judiciaires - CA REIMS

Le directeur des services de greffe judiciaires effectue ses fonctions sous le contrôle du directeur de greffe de la cour d'appel.

Le directeur des services de greffe judiciaires de la cour d'appel de Reims travaille en étroite collaboration avec le directeur de greffe, le service administratif régional du ressort de la cour d'appel de Reims et les juridictions du ressort.

1- Direction/ Administration/ Gestion

· Organisation et coordination des services civils ( animer l'équipe, conduire des réunions périodiques d'information et de travail, contrôler les activités déléguées, gérer les conflits et arbitrer)

· Contrôle et évaluation de l'activité des services civils ( fixer les objectifs des agents, mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs, évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux, engager des actions correctives, expertiser et établir des états des lieux)

· Mise en oeuvre de projets de service (proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet, rendre compte des résultats)

· Rédaction de rapports, notes et courriers

· Analyse des données statistiques et tenue de tableaux de bord de communication

2- Ressources humaines/ Formation

· Gestion du temps (gérer les CET, gérer les heures supplémentaires, gérer les congés, élaborer les tableaux de permanence. Vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public)

· Gestion de l'activité du service (accueillir les nouveaux arrivants au sein des services civils, évaluer et répartir la charge de travail des agents, anticiper les mouvements prévisibles, analyser les causes de l'absentéisme)

· Gestion des compétences (mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services, établir des fiches de poste)

· Gestion du personnel (constituer les dossiers administratifs, disciplinaires, d'accidents de service,...)

· Evaluation des personnels et gestion de la formation (conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels, recenser les besoins de formation, prioriser les demandes, gérer les dispositifs interministériels de formation)

· Action sociale (informer le personnel, signaler les situations difficiles aux assistants sociaux)

· Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

3- Logistique/ Fonctionnement

· Prévention des risques liés à la sûreté (signaler tout incident aux correspondants locaux de sûreté)

· Gestion de la sécurité informatique

· Gestion et conservation des minutes et des archives

4- Droit/procédure

· Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale pour diffusion aux agents du service pénal

POSTE RÉSERVÉ AUX FONCTIONNAIRES TITULAIRES

Corps de catégorie A

Poste de Directeur des services de greffe (services judiciaires)

Prise de poste le 1er mars 2027

Il conviendra de joindre à votre candidature :

1 CV, 1 lettre de motivation

Savoirs:

Circuits administratifs

Connaissances juridiques approfondies

Outils de communication

Règles budgétaires et comptables

Guide méthodologique du stagiaire de l'ENG

Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail

Réglementation des marchés publics

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Techniques managériales

Savoir-faire:

Analyser de tableaux de bord et statistiques

Animer une réunion

Assurer la veille juridique

Conduire des entretiens

Conduire un projet

Dégager des objectifs et des priorités

Déléguer

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les techniques de communication

Travailler en équipe

Savoir-être:

Avoir une aisance relationnelle

Avoir le sens des relations humaines

Être réactif

Faire preuve de disponibilité

Faire preuve de pédagogie

Savoir anticiper

Savoir hiérarchiser les priorités et travailler dans l'urgence

• Statistiques
• Sens du relationnel
• Veille juridique
• Pédagogie
• Conduite de réunion
• Entretien professionnel
• Analyse de données
• Techniques de communication
• Gestion des conflits
• Gestion du personnel
• Réactivité