Gestionnaire Administratif et Formation H/F - Cmar Grand est

VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTS :

Gestion administrative et suivi des sessions d'examens et certification
Préparation et contrôle des dossiers candidats, inscriptions et convocation ;
Organisation logistique des examens, planification, salle, matériel et document ;
Organisation et suivi des jurys : constitutions, préparation des dossiers et secrétariat ;
Collecte et contrôle des notes et résultats ;
Publication des résultats et préparation des attestations et certificats ;
Mise à jour des bases de données/tableaux de bord et plateforme nationale ;
Relation avec les candidats, centre de formation, entreprises et examinateurs ;
Appui à tout dossier relevant de la DRF ;
Respect des procédures qualité, des référentiels de certification et de la confidentialité ;
Participer aux réunions, audits et démarches d'amélioration continue ;

CONDITIONS DU POSTE :

Titulaire avec stage probatoire de 12 mois ;
Nationalité Français(e) ou ressortissant européen conformément au statut ;
Temps plein ;
Prise de poste : 12 octobre 2026 ;
Statut : Maîtrise ;
Prime de 13ème mois ;
Localisation : Reims (51)
Prise en charge de 75% de l'abonnement de transport ou forfait mobilités durables ;
Mutuelle entreprise
Tickets Restaurant ;
Accord Télétravail et Compte Epargne Temps
Rémunération : 2 240.00 € brut/mois

VOTRE PROFIL :

Vous avez un diplôme Bac +2 minimum (BTS assistant, gestion administrative, DUT gestion des entreprises, licence en management des organisations, avec une spécialité Assistant de Manager etc.)
Vous possédez 3 à 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire.
Autonomie et rigueur
Aisance relationnelle et téléphonique
Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Word, Excel .)
Sens de l'organisation et de priorisation

Experience: 3 An(s)

Compétences: Animer des sessions de formation,Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Sens du relationnel
• Amélioration continue
• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• Word
• Sens de l’organisation