Secrétaire Juridique H/F - Cabinet d Avocats de Maitre Emmanuel B
- CDI
- Cabinet d Avocats de Maitre Emmanuel B
Les missions du poste
Vos missions :
- Accueil des clients, gestions des appels téléphoniques, des mails et des agendas des avocats, facturation, rédaction de courriers et mails
- Gestion des mises en état et du RPVA
- Suivi des procédures devant les différentes juridictions et suivi des dossiers en général
- Gestion de la CARPA
- Préparation des dossiers de plaidoirie
- Commande de fournitures
Idéalement connaissance du logiciel SECIB
Maîtrise du pack Office avec pratique courante de WORD et Outlook
Maîtrise de TEAMS et DOCUSIGN
Le profil recherché
Experience: 12 Mois - Même type de poste (cabine avocat)
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- TEAMS
- Pack Office
- Word
- Facturation
- Réactivité
- Rédaction de courriers